Assistant copropriété (H/F) Actual

Le cabinet Up Skills Cadres & Experts recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans l'activité de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de Copropriété en CDD à Paris 15e pour une durée de 6 mois, à pourvoir dés que possible.







Salaire : 35/38KEUR en fonction du profil

Avantages: 13ème mois Tickets restaurant d'une valeur de 10EUR (4,40 pour le salarié) et une prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement titre de transport.)




Horaire: 35 heures


À ce titre, vous participerez aux missions suivantes :
1. Gestion et suivi des incidents et des dépannages, en relation avec les clients, les employés d'immeubles et les entreprises,
2. Collecte des éléments nécessaires à la préparation et à la rédaction des convocations et des procès verbaux d'assemblée générale au moyen des outils et applications informatiques dédiés,


3. Suivi et mise en oeuvre des décisions prises en assemblée générale et en conseil syndical,


4. Suivi des dossiers sinistres, contentieux et mutations en relation avec les pôles experts,


5. Mise à jour régulière des bases informatiques dédiées,


6. Travaux de secrétariat (classement, courrier, téléphone, archivage, etc ...)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété (h/f) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En collaboration étroite avec le gestionnaire, vous serez un(e) des responsables opérationnels des processus « assemblée générale » et « travaux ».

Venez découvrir un environnement dynamique et stimulant. Si vous êtes passionné par l'immobilier et que vous souhaitez relever ce défi, postulez dès maintenant!

Compétences:

Facultés d'élocution et d'aisance : Vous devez être capable de communiquer clairement et efficacement.
Capacités d'écoute et de communication : Essentielles pour analyser rapidement les situations et engager les actions appropriées.
Autorité : Savoir faire preuve d'autorité quand cela est nécessaire.
Connaissances juridiques de base en matière immobilière : Connaissance des éléments essentiels de la loi de 1965, du décret de 1967 et des textes successifs.
Connaissances techniques : Une compréhension sommaire de l'environnement technique de l'immeuble est un plus.

Qualifications requises :
Diplôme ou certificat de niveau BAC +2 : Type BTS Professions Immobilières (PI) ou CQP Gestionnaire de Biens Immobiliers (GBI).Expérience professionnelle : Minimum de deux années dans un emploi similaire, ou cinq années d'expérience dans un emploi similaire sans diplôme.



Profil recherché :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) copropriété (h/f) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

Le(la) candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience significative dans le domaine de la gestion de copropriétés ainsi qu'une maîtrise parfaite des compétences requises pour ce poste.




Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives liées à la gestion de copropriétés.


Communication : Excellentes capacités de communication écrite et verbale.


Rigueur : Capacité à travailler avec précision et rigueur dans l'exécution des tâches.


Sens du service client : Aptitude à fournir un service client de qualité et à répondre aux besoins des copropriétaires.


Connaissances juridiques : Compréhension des aspects juridiques liés à la copropriété.

Entreprise familiale, indépendante spécialisé dans l'activité de syndic de copropriété