EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(-VE) FR/NL (H/F/X) ABALONE

Nous recherchons un Employé(e) Administratif(-ve) (H/F/X) pour rejoindre l'équipe de notre client, avec un rôle clé dans la gestion des documents administratifs dans un environnement dynamique et en constante évolution.

BILINGUE FRANCAIS/NEERLANDAIS

CONTRAT PROPOSE : 1/2 Temps (matinée) - Remplacement d'un contrat fixe en arrêt pour une durée indéterminée.

Vous aurez pour missions :
- Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions.
- Etablissement des bons de livraisons.
- Vérification des factures avant approbation.
- Effectuer les tâches administratives internes ( copie de documents, support administratif aux responsables,etc...)
- Encoder les plannings de production ou de transport en collaboration avec le coordinateur des plannings.
- Apprentissage des différents programmes internes (Enterprise applicaties, M-Soft, etc...).
- Compléter les différents tableaux d'organisation.
- Préparer les documents de préparations pour les nouveaux chantiers.
Effectuer un suivi de qualité en collaboration avec le coordinateur des plannings ou le contremaître.
- Assurer une communication avec les chauffeurs, les clients ou fournisseurs collaborants avec l'entreprise (+collègue du siège en Flandres)
- Recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales en français ou en néerlandais.
- Préparer les documents de synthèse simple à partir des informations reçues par le contremaître, le coordinateur des plannings ou le Plant Manager.
- Archiver des documents.
- Encoder l'inventaire.
- Participer aux réunions d'organisation au besoin.
- Participer aux réunions opérationnelles au besoin.
- Assurer le doublon du coordinateur des plannings au besoin.
- Veiller à l'ordre et la propreté du site et à respecter les règles en matière de QSE.
- Veiller au respect du planning et des travaux à effectuer.
- Effectuer toute tâche compatible avec la formation, les capacités professionnelles ou l'expérience demandée par le supérieur hiérarchique.
- Vérification du stockage et de l'utilisation correct avec parcimonie des produits dangereux et autres par les travailleurs ainsi que le respect du port des E.P.I. adéquat lors de l'utilisation.
- Vérification et encadrement lors de l'application de la procédure en cas d'incident environnemental.
- Implication dans l'économie d'énergie (extinction de l'éclairage, des appareils non utilisés, ...).

1. Savoir / Connaissances :
- Connaissances techniques : construction
- Connaissances informatiques : Windows Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Messagerie Outlook
- Connaissance des langues :
Français Lu, écrit et parlé parfaitement Exigé
Néerlandais Lu, écrit et parlé parfaitement Exigé

2. Savoir-faire / Expériences :
- Expérience dans un service administratif
- Capacités d'organisation opérationnelle

3. Savoir-être - Qualités comportementales :
- Polyvalent
- Vision opérationnelle
- Faculté d'adaptation
- Assertif et bon communicateur
- Flexible Vous pouvez justifier d'une expérience similaire, précédente de min. 2 ans.

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

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