Documentaliste Technique (h/f) ADECCO

Adecco, recherche pour son client un contrôleur documentaire (h/f).

Au sein du service projet, placé sous l'autorité du responsable projet. Il est chargé du traitement et du stockage

des documents (papier comme électronique). Son travail consiste à s'assurer que les documents appropriés sont

créés et signés, que toutes les données sont exactes et que les documents sont stockés, sauvegardés et partagés

avec toutes les entités impliquées dans le projet.

Type de contrat : CDI

Horaire : 37H semaine

Rémunération : 30 à 35 K €

MISSIONS DU POSTE :

Il assure les missions suivantes :

• REDACTION
  • Rédiger les procédures de gestion documentaire
  • Rédiger les comptes-rendus et/ou les reportings
  • Mettre à jour régulièrement les différents registres documentaires (Master document lists, inputs data Dashboard, correspondance register, …) qui listent les documents avec leur nombre, références et dates prévisionnelles de remise
  • Gérer et alimenter le lexique technique pour l'entreprise
• GESTION DE LA GED (gestion électronique documentaire) :
  • Indexation des différents documents
  • Actualisation
  • Classement
• GESTION DU SUIVI DOCUMENTAIRE
  • Assurer la qualité des documents transmis
  • Veiller au respect de la chaine (workflow) d'approbation des documents et à leur conformité au regard des normes documentaires définies par l'équipe Projet
  • S'assurer du respect des délais de production des documents
  • Gérer les retards de production de documents et relancer les équipes interne (si nécessaire)
  • Assurer la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation projet et son archivage dans le système central d'information
  • Être l'interface de la documentation auprès des clients / fournisseurs / tierces-parties / sous-traitants
• ARCHIVAGE
  • Archiver les types de documentation suivants : normes, guides techniques, photos…
  • Archivage et conservation des documents
  • Archivage et achat des normes
  • Archivage des photos
• ADMINISTRATEUR
  • Outils informatiques : phase, PDM, Documentation…

Participe à l'amélioration et à la structuration du poste et du service.

Assurer toutes autres missions confiées par la direction.

• COMPETENCES :
  • Une bonne maîtrise de la saisie et un sens aigu du détail
  • Une expérience pratique et compétente des logiciels informatiques, tels que la suite Microsoft (Word,Excel, PowerPoint, etc.) et des systèmes de base de données
  • Des compétences en matière d'organisation des données et des connaissances en matière de stockage
  • Une aptitude éprouvée à créer et à mettre en œuvre des processus documentaires contrôlés ;
  • Une connaissance pratique des systèmes de gestion de documents, tels que Sharepoint ;
  • Rigueur, Méthodique, aisance relationnelle, curieux, organisé et esprit d'équipe
• PROFIL :
  • Diplômé d'un BAC+2 à +3 en gestion documentaire, base de données ou sciences de l'information
  • Maitrise des logiciels bureautiques (pack Office) et qualités rédactionnelles
  • Langues : Anglais professionnel à courant (B2 à C2)