Directeur administratif / Directrice administrative UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR LLSHS (Unité de Formation et de Recherche en Lettres, Langues, Sciences
Humaines et des Sociétés)
Composition du service (effectifs) : 41 personnels BIATSS
Fonction d'encadrement : Oui
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services (DGS)
Rattachement fonctionnel : Directeur(trice) de l'UFR LLSHS
Poste demandant un fort investissement et une disponibilité importante
Variation de la charge de travail au cours de l'année (rentrées, etc.)
Nombreuses interruptions dans le travail (étudiants, professeurs, ...)
L'évolution des missions et du service implique de travailler en mode collaboratif et de s'investir dans des
événements organisés par la composante ou l'université
Télétravail possible : oui
Description du poste : missions et activités
Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative
auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en œuvre opérationnelle des
choix de la composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil
sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il(Elle)
participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des
objectifs généraux de l'établissement.
Administration générale et pilotage
-Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la
composante, sachant que ceux-ci s'inscrivent dans les orientations stratégiques de l'université ; organiser
et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle
-Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables/financiers, recherche,
pédagogiques, etc.) de la composante
-Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements
-Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
-Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
-Préparer et participer aux dialogues de gestion
-Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens
-Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
-Être garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise en œuvre
-Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil,
conseil restreint, commissions, etc.)
Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF)
-Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composante
-Préparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l'université
-Analyser l'exécution du BPI
-Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'exécution budgétaire à destination de la direction de
la composante
-Assurer la continuité de service dans le domaine de la gestion financière et coordonner l'activité du service
financier de la composante
Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
-Manager l'équipe administrative affectée à l'UFR placée sous sa responsabilité
-Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité
-Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante
-Assurer le recrutement des personnels BIATSS
-Mener les entretiens professionnels des personnels BIATSS
-Définir les besoins en formation
-Accompagner les parcours professionnels des agents
-Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second
degré, BIATSS et contractuels)
-Organiser les campagnes d'emplois des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS
-Être garant du dialogue social au sein de la composante
-Participer à la cartographie des emplois affectées à la composante
-....