Coordinateur administratif, financier & RH – Nouakchott– Mauritanie (H/F) Croix-rouge française

Sous l'autorité du/de la Chef.fe délégation de la CRF en Mauritanie ; le/la coordinateur.trice administrative et financier.ière assure la coordination relative à la gestion financière, administrative, RH de la CRF en Mauritanie. Il/elle est garant.e du respect des procédures financières et administratives et RH pour l'ensemble des projets. Pour ce faire :

• Il/elle supervise la gestion financière, comptable, administrative et des ressources humaines afin que tout soit en conformité avec les normes de la CRF, des bailleurs
• Il/elle apporte à la/au chef.fe de délégation et aux projets le support de service opérationnel nécessaire sur les aspects de la finance
• Il/elle assure le reporting financier et comptable de la délégation, la mise à jour des Suivis Budgétaires
• Il/elle consolide et fait valider les besoins financiers (D.A) de la délégation en coordination avec le/la chef.fe de délégation; les chefs.fes de sous délégation et transmet au siège
• Il/elle représente l'administration et les finances et veille à leur bon fonctionnement
• Il/elle participe au recrutement de nouveau staff et accompagne la mise en place de processus RH spécifiques
• Il/elle communique régulièrement aux chefs.fes de sous délégation, coordinateur programme, coordinateurs techniques, coordinateur logistique et chef.fe de projet l'état de consommation des budgets et définit les points d'alerte/surveillance
• Il/elle assure la vérification des documents de paiement/justification et oriente les équipes finances terrain pour la conformité
• Il/elle participe à la rédaction des budgets et définitions des ressources pour les nouveaux projets
• Il/elle assure le suivi du prélèvement des taxes et droits et veille au reversement auprès de la trésorerie générale dans les délais prévus par la loi

Liens hiérarchiques

Sous l'autorité hiérarchique du/de la Chef.fe de délégation

Personnes en Management direct :

• Un Administrateur national
• Un Chargé des Ressources Humaines

Liens Technique

• Au niveau siège, travaille sous la supervision technique du responsable administratif et financier (RAF) chargé de la Mauritanie.

Liens fonctionnels

• Collabore étroitement en interne avec le/la chef.fe de délégation, le/la trice logistique, le/la coordinateur.trice programme, les chefs.fes de sous-délégation et les Chefs.fes de projets.
• Avec l'ensemble du personnel de la délégation (équipe DMI et staff national)

Liens externe

• Collabore avec les admin / RH et Finance du CRM et Mouvement de la CR/CR
• Collabore avec l'admin / RH et Finance des acteurs humanitaires du pays ; les services et régis financière techniques étatiques

Domaines de responsabilités :

• Il/elle assure la coordination et planification de la gestion financière ; comptable ; trésorerie ; audit de la délégation ;
• Il/elle assure la gestion administrative ; le management des ressources humaines ; le suivi des procédures et les relations avec les services étatiques ;
• Il/elle assure l'élaboration et la mise à disposition des outils de gestion financière, d'optimisation et sécurisation financière de la délégation ;
• Il/elle assure la rédaction mensuelle et périodique des rapports internes et des bailleurs de la délégation ;
• Il/elle organise, participe à la planification des projets/programmes et la définition des ressources sur l'exercice budgétaire ;
• Il/elle assure le renforcement des capacités

Formation : gestion financière ; administrateur, comptabilité de solidarité internationale

Niveau Formation : Diplôme BAC + 4/5 minimum, licence Professionnelle ou Master dans un secteur de la finance ; comptabilité ; administration ; économie ; gestion RH en rapport avec l'humanitaire et solidarité internationale, et autre(s) discipline(s) connexe(s)

Niveau d'expérience : confirmé d'au moins 3 ans d'expérience terrain/ humanitaire dans la finance ; comptabilité ; administrations ; management RH ; contrôle de gestion ; audit, fiscalité des programmes humanitaires. Être familier avec la Coopération Internationale et idéalement dans un contexte humanitaire/ONG internationale

Connaissances spécifiques: Connaissance du Mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge ; justifier d'expériences en ONG internationale ; gestion des contrats bailleurs ; la rédaction /production de rapports bailleurs ; suivi des procédures contractuelles bailleurs ; posséder une expérience de collaboration avec les autorités (régis financière ; fisc ; protection sociale) posséder de très bonnes compétences de management et de leadership, capacités d'analyse

Compétences et expériences indispensables: justifier d'une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion de la finance ; administration ; comptabilité ou RH dans une organisation humanitaire; très bonnes capacités en analyse financière ; audit ; coaching, transfert de compétence ; gestion comptable et budgétaire ; respect des procédures; capacité d'anticipation et d'initiative ; Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité ; Capacité d'élaboration et production des outils de gestion financière.

Compétence et expérience appréciées : faire preuve d'une grande capacité d'analyse et d'adaptation ; forte capacité de planification financière et d'analyse des besoins et faire des recommandations pour changement ; expérience avérée de travail dans le contexte local de la législation du travail et avec les services public locaux, inspection du travail ; faire preuve de diplomatie ; avoir une aptitude à communiquer ; être flexible, respecter les délais et capable de travailler sous stress.

Connaissance informatique : maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ; Publisher etc.) ; maitrise des logiciels de gestion comptable (SAGA, SAGE, SAARI etc…)

Connaissance Linguistique : excellente maîtrise du Français (parlé, lu, écrit) indispensable et obligatoire langue de travail

Aptitudes requises et désirables

• S'engager à respecter les principes du mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant - Rouge.
• Forte capacité de planification financière et d'analyse des besoins actuels et de faire des recommandations pour les changements
• Capacité d'élaboration/ rédaction et production des outils de gestion financière
• Bon esprit analytique et de synthèse
• Excellente capacité de planification, Sens de la rigueur dans le travail ; dynamique et le sens du challenge
• Bonnes capacités de planification, d'analyse et de gestion des priorités ;
• Capacité dans la coordination avec les équipes finance terrain et siège et les partenaires techniques étatiques ;
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse orienté solutions ; force de négociation et proposition
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication écrites et orales ;
• Honnête, Excellente autonomie ; encourage la clarté et la transparence
• Bonnes capacités à encadrer, à déléguer de manière appropriée et à travailler en équipe ;

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ?
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ?
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi.

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