Assistant de direction administrative et financière (H/F) Triangle Intérim Solutions RH

Triangle Talent recherche, pour son client acteur majeur du secteur naval, un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein de son siège social aux Sables d'Olonne.
Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques :
Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation
Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires
Vérification et suivi des lettres de crédit
Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI
Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique
Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements
Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, ...) et des projets (assurance construction, essais, transports et convoyages, ...).
Préparation et mise à jour de supports financier
Plus généralement vous veillez au suivi des dossiers qui pourront vous être confiés pour en assurer la complétude, le respect des échéances et la diffusion aux parties intéressées.
Vous êtes également en charge de toutes missions d'assistanat classique au sein du service administratif et financier :
Appels téléphoniques, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents, classement et archivage, accueil de visiteurs, etc.
Gestion d'agenda
Organisation de déplacements y compris internationaux
Préparation de réunions et évènements

De formation initiale BAC + 3 / 4, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement financier et international.
Outre vos compétences techniques générales en assistanat de direction, des connaissances en finance, droit, garanties et moyens de paiement internationaux, ou bien encore en assurance, seront des atouts supplémentaires pour mener à bien vos missions.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques et maîtrisez le Pack Office à un niveau avancé ainsi que les logiciels de type ERP.
Vous faites preuve de capacités de raisonnement, d'analyse et de synthèse ainsi que de qualités d'anticipation, d'organisation et de planification.
Vous savez gérer les priorités et identifier et évaluer les informations pertinentes. Votre autonomie et votre réactivité vous permettent de vous adapter aux aléas.
Vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, en français comme en anglais, ainsi qu'un bon relationnel, vous confèrent l'aisance nécessaire à des échanges avec des interlocuteurs internes / externes de tout niveaux.
Vous avez un sens du service développé et êtes très attaché(e) aux valeurs de fiabilité, de loyauté et de discrétion.
Vous parlez un anglais de façon quasi bilingue (C1 minimum).
Poste 100% Présentiel

TRIANGLE TALENT C'EST...
Un cabinet de recrutement spécialisé en CDI/CDD dans la recherche et sélection de cadres, middle managers et experts qui contribueront à votre performance économique. Une marque du Groupe Triangle, acteur majeur de services en ressources humaines. Une équipe de consultants expérimentés et formés aux techniques d'approche directe pour attirer les meilleurs profils. Une approche sectorielle garantissant une expertise et un accompagnement sur mesure.