Coordinateur pédagogique H/F COLLEGE DE PARIS

Dans le cadre de son fort développement, Digital Collège, école spécialisée en Communication/Marketing, recherche pour son campus de Marseille, un.e Coordinateur.rice Pédagogique en CDI.

Responsabilités

Gestion de l'équipe des formateurs :

• Elaborer les emplois du temps
• Accueillir les intervenants
• Gérer les contrats des intervenants en liaison avec le service RH
• Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet...)
• Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges...)
• Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...)
• Saisir les notes des partiels
• Préparer la paie des formateurs et vérifier les factures des honoraires

Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants :

• Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations à la Directrice Académique, accueil physique et téléphonique, changement emploi du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats...)
• Suivre la formation des étudiants
• Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques...)
• Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modification, renouvellement cartes...)
• Editer les feuilles d'émargement
• Alerter la Directrice Académique sur le comportement des étudiants
• Constituer les dossiers pour arbitrage
• Préparer les moments forts de l'années (rentrées, workshops, semaines de création, examens, bilans, réunions, jury, voyages et évènementiels...)

• Titulaire d'un Bac+2 à Bac+3, vous possédez une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement dans un centre de formation ou une école.
• Vous montrez un intérêt certain pour le domaine de la formation, et faites preuve d'organisation, d'enthousiasme et de polyvalence.
• Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, et un très bon sens relationnel.