Coordinateur communication H/F Proman

Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, pour une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation, poste à pourvoir immédiatement.

un COORDINATEUR COMMUNICATION (H/F)

Au sein d'une équipe internationale de 65 personnes, vous intervenez sur 3 axes principaux en tant que :

· Coordinateur de communication avec clients internes (service Marketing, managers/Head de program A3320-330-350 etc.) et clients externes (compagnie aérienne, journaliste, médias, press) afin de répondre aux sujets de communication du groupe Airbus.

· Coordinateur d'administration d'organisation de visite des compagnies aériennes sur sites Airbus, coordination avec des services concernant (marketing, communication, administration, etc) afin d'organiser de salle de meeting, speaker, personnel, équipements de réunion, présentation/slice etc.

- Coordinateur opérationnel Team/service Marketing : gestion des communications média/presse sur website Airbus, lay-out, image publicité, base de données, suivie et publier les nouvelles sur site Airbus

A ce titre vos activités concrètes consistent à :

- Fournir un soutien administratif et une prévoyance à la responsable de la communication internationale afin d'améliorer son efficacité au quotidien.

- Assurer un flux de travail rapide et efficace, y compris la préparation et le suivi des réunions (notes, décisions et actions). Faciliter la prise de décision en collectant et en transmettant les informations et les livrables pertinents.

- Accompagner la direction : Optimiser l'efficacité de la responsable de la communication internationale grâce à la maîtrise des tâches administratives, telles que la gestion du temps, du calendrier et des boîtes de réception.

- Intérargir avec les parties prenantes : Interagir professionnellement avec les parties prenantes de tous les services, fonctions et niveaux hiérarchiques, et traiter les informations sensibles/confidentielles de manière appropriée.

- Gérer la logistique : Organisation de la logistique complexe des voyages internationaux (transport, hôtel, vols, visas) pour la responsable de service et les médias hébergés. Organisation de points presse, de visites et de voyages internationaux

- Administrer l'équipe : Maîtriser les processus administratifs d'équipe (par exemple, soutien RH, planification des absences, calendriers d'activités) et maintenir des outils de gestion visuelle. Gérer la base de données médias/parties prenantes et s'assurer de sa mise à jour et de son efficacité.

- Faire le suivi budgétaire : Animer la formation média pour le personnel Airbus chargé de communiquer avec les médias internationaux. Gérer le suivi budgétaire de GXI, notamment anticiper les problèmes, garantir le respect du PO, contrôler les factures, superviser les dépenses, évaluer les besoins budgétaires futurs, établir des prévisions et coordonner avec le service comptabilité.

- Favoriser des structures de gouvernance simples et efficaces (listes de distribution, calendriers de réunions, reporting simplifié). Déployer des outils comme l'intelligence artificielle augmentée Gemini pour améliorer l'efficacité du service.

- Faciliter le partage des enseignements et des connaissances au sein de la fonction Communication d'Airbus. Soutenir les outils de gestion de la performance en collectant les indicateurs clés de performance pertinents et en facilitant le déploiement et l'utilisation de tableaux de bord clés mondiaux spécifiques à chaque pays. S'assurer que les activités de communication à venir sont reflétées dans le calendrier de planification RADAR.