Assistant(e) Logistique Transports Telligo (F/H/NB) ARCUEIL Siège ARCUEIL

Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger.

Rattaché(e) au service Transports Telligo, tu auras pour principales missions la réservation des billets de train SNCF (groupe et individuel) dans le respect de nos procédures et l’organisation générale du transport pour nos groupes qui partent en colonie de vacances.

• MISSIONS
  - La constitution de dossiers groupes et individuels de l’acompte à l’après-vente en passant par la mise à jour des demandes.
  - l 'Emission physique et/ou électronique des billets et/ou transmission à nos chefs de convoi
  - l'Organisation des transports des séjours (génération des convois et saisie des dossiers en base donnée transport)
  - Le Suivi des recrutements /affectations des animateur(rice)s sur les différents convois
  - Le Suivi des réservations, récapitulatifs effectifs et facturations avec nos divers prestataires (autocaristes, Eurostar, hôtels, taxis)
  - Le reporting quotidien au N+1 sur l’état d’avancée des dossiers
  - Le Contact téléphonique avec nos interlocuteurs (directeurs (trices) de séjour, animateur(rice)s, prestataires divers…)
  
  

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• CDD / 35h par semaine  (9h/17h du lundi au vendredi).
  - Date du contrat : poste à pourvoir le plus rapidement possible jusqu'au 31 décembre 2024.
  - Lieux : 21 - 37 Rue de Stalingrad 94741 Arcueil (94)
  - Rémunération brute mensuelle : 2100€ 
• - Avantages :  remboursement 50% du pass navigo, mutuelle à tarifs préférentiels, restaurant d'entreprise.
  - Accès salle de sports : UCPA
  Particularités : Astreintes selon un planning tournant sur les week-ends des vacances scolaires et jours de départ (permanences téléphoniques).
  

ET TOI TU ES/AS...

• De Niveau Bac +2 (type BTS Tourisme ou autres diplômes). Le poste nécessite une grande capacité d’anticipation et de gestion des dysfonctionnements. Une bonne organisation, de la rigueur, de la résistance au stress et une aisance sur Excel (Google sheets) et en bureautique.

• Une expérience dans l’univers des colos est un vrai plus.

CE QUE TU VAS TROUVER
DU SENS À TON MÉTIER
LA POSSIBILITÉ DE TE FORMER ET DE PROGRESSER PROFESSIONNELLEMENT
UNE AMBIANCE DE TRAVAIL AUTHENTIQUE, SIMPLE, DYNAMIQUE

ET AUSSI 

Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...)
Un accès avantageux aux séjours sportifs
Du télétravail

Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.

PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute,  à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure  professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences,  en autonomie et en confiance en soi. 

L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.