Référent paie et comptabilité H/F ADECCO

Le cabinet ADECCO recrute pour son client, acteur public, le profil suivant :

Référent paie et comptabilité H/F en CDI

Sous l'autorité du Responsable Financier, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

• Gestion de la paie :

- Gestion de la paie : opérations de préparation, d'établissement, de contrôle et de clôture de la paie mensuelle ;

- Etablissement, contrôle et transmission des déclarations sociales mensuelles ;

- Etablissement de diverses déclarations relatives à la gestion administrative du personnel auprès des organismes concernés (DSN, absences maladie, déclaration annuelle auprès de l'AIST…) ;

- Suivi des remboursements de formation, de l'assurance et d'indemnités journalières ;

- Assure la saisie et le suivi des dépôts/retraits sur le compte épargne temps ;

- En l'absence de la référente RH, établit les déclarations DUE, les affiliations/résiliations mutuelle santé, prend les rendez vous auprès de l'AIST, saisit les CDD, fait les déclarations des sinistres auprès de l'assurance.

• Comptabilité générale :

- Participe aux opérations de saisie (factures, frais généraux, immobilisations, écritures bancaires, etc.), de contrôles standards, de lettrage, de rapprochement bancaire ;

- Prépare les fichiers de virements de paie et de paiements fournisseurs ;

- Prépare et comptabilise certaines écritures de clôture ;

- Toute tâche annexe relative à l'établissement et à la tenue de la comptabilité de l'association.

• Soutien au Pôle Protection Juridique & Accompagnement :

- Déclare et met en paiement des salaires et charges des personnes employées par les personnes protégées (Famille d'accueil, CESU) ;

- Assure la gestion des fonds sociaux (en cas d'absence de la comptable en charge) ;

- Effectue l'enregistrement et le suivi des comptes de personnes protégées dans le logiciel métier, et la comptabilisation sur ces comptes des opérations non automatisées (en cas d'absence de la comptable en charge) ;

- Exécute des ouvertures de comptes et de contrats initiées par le Pôle Protection Juridique & Accompagnement, ainsi que les mouvements (placements, retraits,) sur les comptes et contrats d'épargne des personnes protégées, et contrôler leur réalisation (en cas d'absence de la comptable en charge) ;

De formation Bac +2 à 4 avec une spécialisation paie et comptabilité ;

Vous avez une expérience significative dans la gestion de la paie et la comptabilité ;

Vous êtes en capacité de participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures ;

Vous avez une excellente maîtrise d'Excel, d'outils de gestion de paie et de comptabilité (logiciel utilisé : dont EIG) ;

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se) et vous possédez le sens des responsabilités et l'adaptabilité et la discrétion professionnelle. Vous appréciez le travail en équipe ;

Vous avez une bonne capacité à suivre rigoureusement les procédures avec organisation et méthode.

Informations pratiques :

• Poste à pourvoir au plus vite, en CDI
• Rémunération : selon la convention collective du 15 mars 1966,
• Horaires : journée sur 4 jours par semaine, base horaire de 31h20,
• Avantages : titres restaurants, 17 RTT + 28 congés payés par an.

Vous maîtrisez la gestion de la paie ? Vous avez des connaissances en comptabilité ? Alors n'hésitez pas, postulez en déposant un CV à jour !