Assistant commercial (h/f) secteur non alimentaire ADECCO

ADECCO Hub MASSY recrute pour son client situé à MASSY ( siège social) :

poste d'assistanat commercial, contrat prévu jusqu'en décembre 2024

un poste pour le secteur papeterie et un poste pour le secteur EPCS épicerie produits secs

Salaire de 2 232 brut sur 12 mois.

horaires 9h à 12h et de 13h à 17h

Vos missions seront:

pour l'équipe, l'organisation, la gestion administrative des dossiers, leur élaboration, leur suivi et est le relai communication entre sa Direction, ses équipes, les autres services et les autres Directions.

C'est à dire anticiper, définir les besoins des clients OU développer des solutions répondant aux besoins des clients OU contribuer au

management de la qualité.

Le terme "client" désigne, ici, le sens courant (client externe) et également "client interne" (supérieur hiérarchique, autre direction..)

gestion de la satisfaction :

o Etre le relais de son équipe pour une communication rapide et efficace avec les interlocuteurs tant internes qu'externes

o Planifier et organiser les principaux meetings (déplacements, files, briefs, synthèse d'activité…)

o Accompagner les chefs de produits dans la préparation des collections :

- Suivi du planning,

- Contrôle des offer sheet, restrictions, numéros de passage… - Communication des prix et books photos aux BU's

o Garantir la bonne tenue de la collection « physique » :

- « Tracing » des échantillons,

- Aide à l'implantation et ILV

- Qualité de l'accueil des BU's (remise des documents, assistance PSS, permanences, confort de la salle…)

o Assurer le reporting des collections et le suivi post collection

o Mettre en oeuvre la procédure de signature des contrats internationaux (envoi du contrat, relance, relation CWT,

archivage …)

o Accompagner le chef de produits dans la process de création des produits contrôlés :

- « Assistance dans la mise en forme des cahiers des charges,

- Compilation des données (marché et Carrefour …)

- Mise en forme des documents d'aide à la décision et présentations lors des files …

o Assister le chef de produits dans le suivi des process packaging et qualité

o Gérer les tableaux de bord (vision commune, damier, gains à l'achat …)

Efficacité du poste :

c'est à dire identifier et promouvoir les meilleures pratiques OU conduire le changement OU travailler en réseau (ou en équipe).

o Organiser les déplacements de l'équipe, suivre les plannings de présence et les congés payés

o Réaliser les taches administratives suivantes : saisie informatique, présentations, traductions, compte rendu de

réunion, téléphone, courrier, fax, photocopies..

o Gérer les fournitures, abonnements, les notes de frais … et tenir à jour les bud

o Etre l'interface avec les services transverses (Services Généraux, Informatique, Comptabilité …)

o Identifier et contacter les interlocuteurs en direct pour la mise à jour d'informations

o Mettre à jour et suivre les procédures : planning, revues, matrices, archivage, classement

formation : bac + 2 en secrétariat ou commerce international

expérience demandée 2 à 4 ans minimum,

connaissance de la grande distribution est un plus

• Vous maîtrisez Excel
• Vous avez de la curiosité et êtes ouvert d'esprit
• Vous avez une appétence et une vision process
• Vous avez une aisance relationnelle et une bonne communication orale
• Vous êtes rigoureux(se) et structuré(e)
• Vous avez une capacité d'analyse et êtes une force de proposition
• Vous avez un esprit d'équipe et êtes polyvalent(e)