Assistant(e) Travaux B to B (H/F) GAIA ENERGIES NOUVELLES

Au cœur de l'activité Travaux BtoB, vous jouez un rôle clé dans la gestion financière des chantiers.Plus qu'un simple poste administratif, ce rôle demande une compréhension concrète des situations de travaux, des marchés et des enjeux de trésorerie.
VOS MISSIONS
Facturation & situations de travaux - cœur du poste
- Établir les situations de travaux en lien direct avec les Conducteurs de Travaux et vérifier la cohérence entre l'avancement réel du chantier, le marché et la facturation
- Éditer les factures via l'ERP et contrôler leur conformité contractuelle et transmettre les situations et factures aux maîtres d'ouvrage
- Assurer le suivi des validations, relancer et sécuriser les délais de paiement et mettre à jour les tableaux de bord financiers
- Suivre les retenues de garantie, cautions et leur levée en fin de GPA et contribuer à une facturation fluide et fiable, essentielle à la trésorerie de l'activité

Appels d'offres & marchés
- Suivre et analyser les appels d'offres publics et privés et Identifier les clauses financières impactant la facturation (modalités de paiement, avances, retenues.)
- Participer à la constitution des dossiers en lien avec le Bureau d'Études et déposer les réponses sur les plateformes dématérialisées (AWS, Klekoon, PLACE.)

Suivi administratif des chantiers
- Constituer et structurer les dossiers marchés et gérer contrats, assurances, cautions et attestations
- Centraliser les documents chantiers et marchés et préparer les courriers et documents pour les équipes travaux

Interface équipes travaux & finance
- Échanger quotidiennement avec les Conducteurs de Travaux sur les avancements
- Alerter en cas d'écart, de blocage de validation ou de risque financier et contribuer au reporting global de l'activité

PROFIL RECHERCHE
- Expérience en BTP, idéalement en travaux ou gestion de chantiers et une solide expérience en facturation de situations de travaux
- Capacité à analyser un marché, un avancement et leurs impacts financiers