Executive Office Coordinator F/H Recruteur partenaire

Vos missions :

Rattaché(e) au Director, Change & Support Office, vous serez amené(e) à collaborer avec l'ensemble des équipes SCIS et Martin Brower RH locales en Europe, Amérique du Nord et Asie-Pacifique.

Vos principales missions seront :

• De coordonner les processus administratifs des bureaux France et UK, d'être le point de contact administratif pour les bureaux situés au Canada, en Malaisie, aux Etats-Unis, en Australie & Nouvelle Zélande.

• De faciliter l'organisation d'évènements clés au sein de MBSCIS pour l'ensemble des pays (team building, Executive Leadership Team, journées d'ateliers….)

• De relayer les différentes communications Corporate et MBSCIS auprès des équipes locales

• De planifier et organiser les entretiens de recrutement entre les managers et les candidats lorsque les pays ne sont pas pourvus d'équipes RH dédiées.

• De contribuer à la définition des budgets de voyages et déplacements (V&D), de conférences professionnelles et de formations externes

• De suivre les budgets de V&D et Formation en lien avec les équipes finances des différents pays.

Votre profil :

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+3 en Assistanat de Direction/Office manager et justifiez de 8 années minimum d'expérience professionnelle en Office Management ou poste équivalent, dans un environnement international (impératif).

• Votre niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral est excellent (C1 minimum) tout comme votre maîtrise des outils de bureautique et de collaboration en ligne (Pack-Office, messagerie Outlook, Microsoft Teams).

• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois et votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.

• Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une capacité d'écoute, vous aimez travailler en équipe. Vous faites preuve de curiosité professionnelle.

Au-delà de votre formation et de votre expertise, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e)s par la perspective d'intégrer une structure à taille humaine, exigeante et favorisant l'esprit d'équipe.

Rémunération et avantages financiers :

Salaire sur 13 mois + prime variable + intéressement +mutuelle de groupe + Tickets restaurants

Process de recrutement :

Nous nous efforçons de vous répondre dans un délai d'une semaine maximum après réception de votre candidature.

Notre process de recrutement comprend 4 étapes :

• Préqualification téléphonique de 10 mn

• Entretiens physiques et/ou distanciels avec les RH et les managers (maximum 2 entretiens),

• Prise de références avec votre consentement avec vérification de vos diplômes et documents d'identité

• Constitution de votre dossier administratif pour rejoindre nos équipes

Notre Entreprise :

Martin Brower, c'est 900 collaborateurs en France répartis sur 8 sites et plus de 11 000 dans le monde.

Notre activité ? Présents dans 18 pays, nous sommes le prestataire logistique et Supply Chain du leader mondial de la restauration rapide.

Quelques bonnes raisons de nous rejoindre :

• Certifiés Top Employer depuis 10 ans et Happy Trainees

• Sécurité & bien-être placés au cœur de nos pratiques

• Leader de solutions durables

• Un parcours d'intégration dédié & un suivi de carrière régulier

• Des évènements internes (séminaires, soirée d'entreprise, évènements sportifs…)