Chef de projet Hub F/H Recruteur partenaire

Soutenir le montage par BIOPORT Logistique d'un hub mutualisé

• Faciliter la gouvernance et le pilotage stratégique du hub, notamment par l'organisation et l'animation de la commission de pilotage, en lien avec les partenaires du dispositif.
• Contribuer à structurer une stratégie de mécénat et de partenariats clés, visant à assurer la pérennité opérationnelle et financière du hub.
• Piloter l'analyse et la consolidation des besoins de stockage, en particulier pour les produits pharmaceutiques, en intégrant les projections liées à l'accueil des stocks des partenaires.
• Superviser l'étude sur la possibilité d'implantation et d'opérationnalisation d'un outil digital de gestion des stocks (WMS) sur le hub, en garantissant l'interopérabilité avec les outils existants, la prise en compte des flux pharmaceutiques et l'intégration des partenaires clés.
• Coordonner les actions de sensibilisation et de renforcement des capacités des équipes opérationnelles du hub et des partenaires clés sur les bonnes pratiques de distribution des produits médicaux et d'approvisionnement.
• Etudier les modalités de centralisation et de transfert des stocks partenaires, incluant le déménagement des stocks décentralisés vers le hub dans le respect des exigences logistiques et réglementaires.
• Etudier les besoins nécessaires à l'équipement, à la sécurisation et à la mise aux normes du hub, en lien avec les parties prenantes techniques et opérationnelles.

• Accompagner la conception et pilotage d'une solution logistique mutualisée
• Pilotage opérationnel et gestion des ajustements
• Suivi de l'opérationnalisation, démonstration de faisabilité et capitalisation
• Reporting, communication et valorisation du projet
• Suivi logistique, évaluation et clôture du projet

Faciliter la coordination, gouvernance et animation du projet

• Organiser et animer les comités techniques du Résultat 3 dans le cadre du dispositif coordonné entre BIOPORT, Atlas Logistique et hulo.
• Contribuer à l'animation et au suivi des Résultats 1 et 2.
• Planifier, préparer et piloter les instances de travail du projet et assurer le suivi des décisions prises.
• Assurer la coordination des parties prenantes et le partage fluide d'informations stratégiques et opérationnelles.

• BAC+3 ou+5 en logistique, supply chain, management ou gestion de projet
• Expériences sur des postes transposables
• Expérience avérée dans l'analyse des données de la chaîne d'approvisionnement et l'élaboration de recommandations stratégiques.
• Expertise en gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Solide connaissance des processus de logistique, d'approvisionnement, de stockage, dédouanement et de transport.
• Expérience dans le secteur associatif est un plus
• Connaissance de l'environnement et des systèmes de gestion logistique propres au secteur, humanitaire, social ou hospitalier est un plus
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en collaboration.
• Communication claire et capacité à vulgariser des résultats.
• Maîtrise de l'anglais et du français indispensable.
• Maitrise des techniques de rédaction de rapports et autres livrables en français et anglais pour informer la direction et faciliter la prise de décision stratégique
• Maitrise des outils de gestion de projet
• Maitrise des techniques d'animation de relation partenariale
• Sens de l'analyse, rigueur et esprit critique.
• Capacité à s'organiser, à prioriser et à gérer son temps de façon autonome
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
• Sensibilité aux valeurs humanitaires, éthique, respect de la diversité et inclusion.

Depuis 1994, BIOPORT propose des solutions logistiques aux acteurs humanitaires dans des contextes de crise et d'urgence, en facilitant la distribution de l'aide en étroite collaboration avec les organisations humanitaires et les partenaires institutionnels. BIOPORT se positionne comme un acteur clé de la logistique humanitaire face aux défis d'acheminement de l'aide, notamment pour optimiser les chaînes d'approvisionnement depuis ses plateformes situés en région lyonnaise.

BIOPORT fournit des services de stockage et de transport, des solutions d'embarquement et de coordination logistique. Ses services permettent de réduire les coûts, de réduire les délais de livraison et de renforcer l'efficacité des opérations humanitaires. Grâce à ses solutions mutualisées, BIOPORT contribue à alléger les charges logistiques des organisations humanitaires.

Notre mission est de construire la logistique solidaire, humanitaire et sanitaire de demain pour répondre efficacement aux crises récurrentes qui s'intensifient, en servant les populations dans le besoin.

Le projet LOG HUMEA (LOgistique HUmanitaire Mutualisée, Efficace et Agile) vise à renforcer l'efficacité, la mutualisation et l'agilité de la logistique au service de la communauté humanitaire, en s'appuyant sur un dispositif coordonné entre BIOPORT, Atlas Logistique et hulo.

Il vise à :

1. Structurer une réponse logistique commune depuis la France permettant une réponse efficace, agile et mutualisée.

2. Améliorer la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique humanitaire sur base de solutions mutualisées.

Ce projet comprend trois volets sur l'amélioration de la chaîne d'approvisionnement. Sous la supervision du Directeur Général, le/la chef(fe) de projet hub BIOPORT aura pour mission principale de travailler sur le résultat 3 du projet qui vise à soutenir le montage par BIOPORT d'un hub mutualisé dans la région lyonnaise comprenant un volet de gestion de stocks pharmaceutiques importants à température contrôlée et dirigée.