PIRAC - Chargé.e qualité opérationnelle des projets régionaux Croix-rouge française

MISSION 1 GESTION DE L'INFORMATION, SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITÉ ET APPRENTISSAGE DES PROJETS RÉGIONAUX, ET CONFORMITÉ

• Assurer le respect des procédures internes et externes (bailleurs, MOPI, communication).
• Mettre à jour les outils de suivi (SERA, SITREP, OSO, tableaux de suivi bénéficiaires et d'apprentissage, etc.).
• Participer à la capitalisation et à l'apprentissage des projets en lien avec le chargé SERA.
• Rédiger les rapports narratifs d'activités (RTE, Ready 360°/3 Océans).
• Produire et diffuser des documents de communication et de capitalisation.
• Organiser/participer aux ateliers d'inauguration et de clôture des projets régionaux.
• Gérer l'archivage des documents liés aux projets régionaux.
• Participer à la coordination et aux réunions internes/externes des projets.

MISSION 2 MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE DES ACTIVITÉS À SA CHARGE

Réaliser des activités spécifiques : Vidéos promotionnelles (entrepôt, programme R360°/3 Océans),

• Organiser l'inauguration de l'entrepôt régional humanitaire, et la finalisation de formations (ex. : premiers secours psychologiques),
• Mise en place de partenariats GRC et coopération logistique, Évaluation finale du programme Ready 360°/3 Océans.
• Appui aux projets portés par l'ingénieur.e de formation (coopération académique, étude de faisabilité universitaire GRC).
• Appui ponctuel aux activités RRC selon les besoins. Planification opérationnelle et budgétaire des activités à sa charge. Élaboration de messages de communication externe liés à ses activités.

MISSION 3 REPORTING, APPUI A LA PLANIFICATION, ET A LA GESTION ADMINISTRATIVE & LOGISTIQUE DES PROJETS RÉGIONAUX

• Rédiger et déposer les rapports bailleurs (INTERREG) en lien avec le.la Chef(fe) de projet régionaux, les chargés d'activités, et la coordinatrice programmes
• Assurer le respect du rétroplanning de reporting.
• Contribuer à la certification des dépenses avec les services logistique, administratif et financier.
• Suivre les contrats prestataires externes des programmes régionaux en lien avec le département logistique
• Participer à des déplacements liés aux activités.
• Contribuer à d'autres activités de valorisation de la mission PIRAC.
• Produire un rapport de fin de mission.

MISSION 4 APPUI À LA COMMUNICATION DES PROJETS RÉGIONAUX

• Co-piloter le plan de communication de l'entrepôt régional avec le/la chargé.e de communication.
• Fournir des contenus pour le site PIRAC/CRF (RTE, Ready 360°/3 Océans).
• Participer à la stratégie de communication (indicateurs, newsletter, réseaux sociaux, presse, événements...).
• Assurer le respect des lignes directrices de communication des programmes et bailleurs.
• Participer aux réunions et ateliers de communication liés aux projets régionaux éventuels ateliers de clôture de projets en lien avec les activités des programmes régionaux.

MISSION 5 : LE CAS ÉCHÉANT, PARTICIPER ACTIVEMENT A LA RÉDACTION DE NOUVELLES PROPOSITIONS DE PROJETS

• Formation supérieure niveau minimum bac +3 ou bac+4 / 5 en gestion des catastrophes et risques naturels, ou en environnement, coopération/relations internationales, action humanitaire, solidarité internationale, sciences politiques ou formation Bioforce;
• Expérience en gestion de projet multi-acteurs et des outils associés;
• Bonnes connaissances en réduction des risques de catastrophes et des enjeux du changement climatique;
• Expérience professionnelle dans une association ou organisation de solidarité internationale, expérience au sein du Mouvement Croix- Rouge est un plus;
• Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse, de planification, de suivi et de communication;
• Bonne connaissances des médias de communication;
• Connaissance du contexte Caribéen est un plus;
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word / Excel / Internet) , familiarité avec Google workspace;
• Maîtrise de l'anglais et du français requise, maîtrise de l'espagnol est un plus;
• Aisance relationnelle, sens de l'organisation, polyvalence, patience, dynamisme, esprit d'initiative, force de proposition, flexibilité;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création la PIRAC a mis en œuvre une quarantaine d'opérations d'urgence à l'international mais aussi sur les territoires français.
Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant :

• Ouragan Dorian aux Bahamas - 2019
• Epidémie régionale de Covid-19 / Epidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale - 2020
• Eruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti - 2021
• Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe / Glissement de terrain à St Vincent - 2022
• Fortes pluies en Haïti - 2023
• Ouragan Béryl à Grenade et Saint-Vincent-les-Grenadines - 2024