Coordinateur ou Coordinatrice études projet Régévoie SNCF

En tant que Coordinateur ou Coordinatrice études projet Régévoie, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants :

• Représenter la Maîtrise d'oeuvre Etudes auprès de la ligne projet : Chefs de projet, Pilotes d'Opérations, Maître d'Ouvrage, Maitres d'oeuvres Travaux, Entreprises Travaux, et tout autres rôles dans la ligne projet

• Contrats avec les entités études et Management de projet :

  • Organiser en coordination avec les autres acteurs du projet et participer à la revue d'exigence avec le client

  • Préparer les offres technico-commerciales, à partir des devis des groupes études (coûts et délais) et de la revue d'exigence du PRI de Marseille

  • Effectuer un reporting régulier auprès de la ligne projet (budget études et planning)

  • Suivre les contrats des bureaux d'études extérieurs (assurer la mission de Personne Responsable du Suivi pour les études externalisées) et des groupes études SNCF

  • Assurer la gestion administrative des documents (base courrier, classement, journal d'affaire...)

• Coordination et suivi des études

  • Préparer et participer à la réunion de lancement des affaires et piloter les actions et délais associés

  • Suivre et animer les études, gérer les interfaces entre métiers, en liaison avec les groupes études ou bureaux d'études extérieurs. Organiser les réunions d'avancements études

  • Réaliser des visites terrain toutes phases selon les besoins

  • Suivre la collecte des données d'entrée des études et des investigations nécessaires

  • Tenir un journal d'affaire traçant les événements survenus sur les projets

  • Suivre le budget et le contractualiser, suivre l'avancement physique et le reste à faire des prestations de MOEE et éventuellement d'AMOA

  • Traiter les évolutions de la demande client (suivi des modifications). Etablir les Fiches de Modification Etudes Projet (FMEP)

  • Assurer le pilotage des prestations sous-traitées aux autres entités de SNCF Réseau ou externalisées aux ingénieries externes

• Confection des livrables :

  • Assembler, mettre en cohérence et en qualité, challenger les différents livrables et les estimations produits par les groupes d'études

  • Rédiger la notice de synthèse des dossiers, que ce soit en phase EP, AVP, APO, PRO, DCE

  • Monter le dossier « minute » du Pôle Etudes et en assurer le suivi jusqu'à l'approbation

  • Préparer le dossier pour le comité de lecture et présentation aux CDP/MOA...

  • Participer et animer des réunion REX études

  • Etablir le plan de contrôle des études externalisées (en lien avec les groupes du PRI)

• Planning

  • Réaliser le planning d'affaire pour les prestations du Pôle Etudes et vérifier sa cohérence avec celui global du projet

  • Suivre le planning de réalisation des prestations du Pôle Etudes.

  • Proposer les actions correctives en cas de modifications

  • Lors de modifications de planning, mesurer avec les Chefs de groupe (sous l'aspect plan de charge) l'impact sur les délais, intégrer ces modifications dans le planning de l'affaire et si nécessaire en faire part au Chef de projet

• Suivi des projets en phase REA :

  • Assiste le chef de projet pour le suivi et le pilotage des interfaces entre études, MOE Travaux (MOETX) et Entreprises Travaux

  • Assurer le suivi des indices et la diffusion des documents exécution fournis par la MOEE

  • Coordonner les éventuelles reprises d'étude suite à un aléa travaux dans un délai contraint

  • Suivre les récolements

• Missions Responsable Lot Etudes : Assister le CEP de projets de développement pour réaliser des missions de coordination d'études des sous-groupe du groupe études générales

Vous avez un BAC+5 génie civile ou management de projet.

Une première expérience en maitrise d'oeuvre études, ou maitrise d'oeuvre travaux est indispensable.

Rejoignez-nous si vous :

• Avez des compétences en analyse

• Avez le sens de l'organisation

• Avez une bonne communication et capacité de rédaction

• Avez connaissance des méthodes de management de projet

• Êtes à l'écoute

• Êtes autonome

• Êtes méthodique

• Êtes réactif

En tant que Coordinateur ou Coordinatrice études projet Régévoie, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants :

• Représenter la Maîtrise d'oeuvre Etudes auprès de la ligne projet : Chefs de projet, Pilotes d'Opérations, Maître d'Ouvrage, Maitres d'oeuvres Travaux, Entreprises Travaux, et tout autres rôles dans la ligne projet

• Contrats avec les entités études et Management de projet :

  • Organiser en coordination avec les autres acteurs du projet et participer à la revue d'exigence avec le client

  • Préparer les offres technico-commerciales, à partir des devis des groupes études (coûts et délais) et de la revue d'exigence du PRI de Marseille

  • Effectuer un reporting régulier auprès de la ligne projet (budget études et planning)

  • Suivre les contrats des bureaux d'études extérieurs (assurer la mission de Personne Responsable du Suivi pour les études externalisées) et des groupes études SNCF

  • Assurer la gestion administrative des documents (base courrier, classement, journal d'affaire...)

• Coordination et suivi des études

  • Préparer et participer à la réunion de lancement des affaires et piloter les actions et délais associés

  • Suivre et animer les études, gérer les interfaces entre métiers, en liaison avec les groupes études ou bureaux d'études extérieurs. Organiser les réunions d'avancements études

  • Réaliser des visites terrain toutes phases selon les besoins

  • Suivre la collecte des données d'entrée des études et des investigations nécessaires

  • Tenir un journal d'affaire traçant les événements survenus sur les projets

  • Suivre le budget et le contractualiser, suivre l'avancement physique et le reste à faire des prestations de MOEE et éventuellement d'AMOA

  • Traiter les évolutions de la demande client (suivi des modifications). Etablir les Fiches de Modification Etudes Projet (FMEP)

  • Assurer le pilotage des prestations sous-traitées aux autres entités de SNCF Réseau ou externalisées aux ingénieries externes

• Confection des livrables :

  • Assembler, mettre en cohérence et en qualité, challenger les différents livrables et les estimations produits par les groupes d'études

  • Rédiger la notice de synthèse des dossiers, que ce soit en phase EP, AVP, APO, PRO, DCE

  • Monter le dossier « minute » du Pôle Etudes et en assurer le suivi jusqu'à l'approbation

  • Préparer le dossier pour le comité de lecture et présentation aux CDP/MOA...

  • Participer et animer des réunion REX études

  • Etablir le plan de contrôle des études externalisées (en lien avec les groupes du PRI)

• Planning

  • Réaliser le planning d'affaire pour les prestations du Pôle Etudes et vérifier sa cohérence avec celui global du projet

  • Suivre le planning de réalisation des prestations du Pôle Etudes.

  • Proposer les actions correctives en cas de modifications

  • Lors de modifications de planning, mesurer avec les Chefs de groupe (sous l'aspect plan de charge) l'impact sur les délais, intégrer ces modifications dans le planning de l'affaire et si nécessaire en faire part au Chef de projet

• Suivi des projets en phase REA :

  • Assiste le chef de projet pour le suivi et le pilotage des interfaces entre études, MOE Travaux (MOETX) et Entreprises Travaux

  • Assurer le suivi des indices et la diffusion des documents exécution fournis par la MOEE

  • Coordonner les éventuelles reprises d'étude suite à un aléa travaux dans un délai contraint

  • Suivre les récolements

• Missions Responsable Lot Etudes : Assister le CEP de projets de développement pour réaliser des missions de coordination d'études des sous-groupe du groupe études générales

Le/la coordinateur.rice études projet régévoie est en charge de l'animation, de la coordination et de la synthèse des études de renouvellement des voies ferrées pour les projets de régénération voie (renouvellements d'appareils de voies, renouvellement voie ballast industrialisé et non industrialisé...)

Il/elle peut se voir attribuer des missions de responsable lot études pour coordonner les études générales sur des projets de développement (type LNPCA, HPMV...).

Il/elle est également amené.e à réaliser le suivi de prestations externalisées pour la part études (personne responsable du suivi).

Poste rattaché au responsable sous groupe CEP Régévoie du groupe Etudes Générales de Marseille.

Poste soumis à des déplacements ponctuels de courte durée principalement, de jour comme de nuit, sur l'ensemble de la Région SNCF PACA, et occasionnellement sur Paris ou Lyon.