Chef de projet archivage électronique expert F/H XELIANS

Sens du service et satisfaction client vous définissent ?

Pilotage, coordination et gestion sont vos maîtres mots ?

Envie de nouveaux défis ?



Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c'est que vous êtes fait(e) pour nous rejoindre !



Votre mission, si vous l'acceptez, sera d'intégrer la Direction des Opérations d'Archivage Electronique afin de prendre en charge la conception et la mise œuvre de solutions sur des projets d'archivage électronique.



Votre quotidien sera rythmé par :

• La gestion des projets de A à Z : définition du périmètre et des objectifs avec le client, planification du projet budgétisation et suivi du projet
• L'accompagnement, le suivi et l'animation du projet auprès du client
• La validation de la conformité de la solution (coût, qualité, délai et risques)
• La remontée des alertes et la proposition de solutions de remédiation
• La coordination des contributeurs internes ou externes
• Le paramétrage des solutions
• Le contrôle de la qualité des outils ou des paramétrages nécessaires
• La conception et la validation de la documentation projet
• La recette et la valider tous les jalons contractuels du projet jusqu'à sa clôture
• La réalisation d'un bilan du projet
• La préparation et la réalisation des formations utilisateurs
• La participation aux tests d'évolutions des solutions
• L'intervention lors des audits internes ou externes

Vos Talents qui feront la différence



Votre formation Bac+5 dans le domaine de la gestion de flux documentaire, de l'archivage ou du traitement de l'information vous sera indispensable pour la bonne compréhension des enjeux de votre mission et vous pourrez vous appuyer sur votre solide expérience de minimum 10 années en pilotage de projet.



Ce qui vous définit ?

• Votre relationnel
• Votre adaptabilité
• Votre diplomatie
• Votre sens de l'écoute
• Votre rigueur

Votre expertise métier ?

• La connaissance JSON, XML ou cURL
• La connaissance des normes d'archivage OAIS, NFZ 42-013, VITAM, SEDA,…
• La connaissance des bases de données NoSQL & MongoDB
• Une certification en gestion de projet ITIL, PMI ou Prince est un plus

Vous vous êtes reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écrivez-nous ! A très vite

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.


Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.





AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :


- 85 M€ de CA en 2023


- 11 000 clients


- 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)


- 3 datacenters


- 8 centres BPO


- 3 sites de R&D








NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS


Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :


- Sens du collectif


- Transparence


- Efficacité


- Autonomie





Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :


- Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau


- Social : formation des collaborateurs, mobilité interne...


- Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français...


- Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...