ADJOINT AU CHEF DE BUREAU CONDUITE PARIS Ministère des Armées

Au sein du Bureau conduite d'opérations (BCO) de Paris de la sous-direction Investissements , le titulaire du poste est chargé de piloter, techniquement, budgétairement et dans le respect des calendriers, les opérations complexes qui lui sont attribuées. A ce titre, il veille au respect des objectifs de livraison des opérations et assure leur cohérence physico-financière (respect du périmètre des opérations, maitrise des délais et des coûts, caractérisation des risques, juste besoin) et ce, pour plusieurs opérations de construction ou de réhabilitation de bâtiments souvent à forts enjeux (monuments historiques, technique, sécurité, hautes autorités…). Pour chaque opération qui lui sera confiée, le titulaire sera intégré au sein d'une équipe projet, composée d'un responsable budgétaire et d'un représentant du bénéficiaire (état-major, service de santé des armées, …). Il aura en charge le pilotage des différents intervenants du projet et devra démontrer des aptitudes à travailler dans un environnement complexe et mouvant. Une maîtrise des problématiques techniques et des outils de gestion de projet permettra de répondre aux challenges liés au poste. Il assure également les fonctions d'adjoint au chef du BCO dont il assure la suppléance pendant ses absences, le titulaire assiste aussi sa hiérarchie directe dans les différentes missions transverses (élaboration du budget global du pôle, gestion du service, management...).
Rédiger des programmes en vue de contractualiser un marché de MOP (y compris concours), en adéquation avec le besoin
Rédiger des programmes en vue de contractualiser un marché de MOP (y compris concours), en adéquation avec le besoin
Assurer, avec le soutien d'un acheteur, la passation et le pilotage de contrats avec de nombreux prestataires qui réaliseront pour lui les différentes missions de diagnostiqueur, contrôleur technique, maître d'œuvre, entreprise de travaux...
S'assurer de la bonne qualité technique des études de conception produites par le maître d'œuvre (privée ou interne)
Piloter les procédures administratives (permis de construire, arrêté préfectoraux…)
Effectuer le suivi financier et calendaire du projet, et fournir une vision précise du besoin financier et des dépenses pluriannuelles en proposant le reporting adéquat
Garantir la bonne réalisation des travaux du point de vue technique, financier, calendaire et sécuritaire
Assurer la remise d'ouvrage à l'utilisateur, achever l'opération et suivre les appels en garantie de parfait achèvement
Participer aux réunions propres à la maîtrise d'ouvrage
Assurer la suppléance du chef de pôle en son absence

Expérience en maîtrise d'œuvre (phase études et travaux, administration et finances) et/ou maîtrise d'ouvrage