Chargé du Planning (h/f) ADECCO

Notre agence Adecco d'Angers PME, recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans les soins à la personne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Basé sur le secteur d'Angers, votre mission consiste à être l'intermédiaire entre les usagers, les familles, les partenaires et organismes prescripteurs

En interne, vous êtes en relation direct avec le responsable de secteur ou l'IDEC et les intervenants à domicile, l'agent d'accueil, l'ensemble des services de l'association, et de la direction.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenant(es)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Traiter les demandes des usagers et des aidants, et des intervenants à domicile,
• Transmettre au RS ou IDEC des informations survenues lors de l'intervention (en cas d'incident ou de difficultés rencontrées) et/ou relatives à l'évolution du dossier (modification dans le comportement de la personne aidée ou dans son environnement),
• Le cas échéant, réaliser des permanences d'accueil de la structure en l'absence de l'hôte d'accueil (accueil physique et téléphonique)
• Organiser et planifier l'activité des intervenant(es)
• Modifier les interventions dans le respect du cadre légal et conventionnel
• Traitement des aléas : les identifier, définir les priorités et gérer les absences
• Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning
• Planifier les calendriers de visite (pôle parentalité)
• Mettre à jour le planning informatiquement
• Mettre à jour les modalités d'intervention validées par le RS/IDEC
• Signaler les difficultés de remplacement et les communiquer au RS/IDEC,
• Préparer les documents prospects
• Contribuer, en lien avec le RS ou l'IDEC, à la mise à jour des dossiers des bénéficiaires.
• Le cas échéant, à la demande du responsable, réaliser le contrat CAF (pôle parentalité)
• Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires
• Participer aux réunions et au fonctionnement du service, de la structure,
• Enregistrer les heures d'interventions du personnel d'intervention (télégestion, feuilles de déplacement et trajet) et faire valider par le responsable.
• Mettre à jour régulièrement les dossiers informatiques des bénéficiaires et transmettre au service RH les informations administratives relatives aux salariés
• Enregistrer les accords de prise en charge (mutuelle et accords du pôle parentalité

Mission à pourvoir de suite pour pallier à différents remplacements.

Mission à pourvoir jusqu'au 05/09

Salaire : 2095€/H brut mensuel

Vous justifiez impérativement d'une expérience en gestion de planning

Si vous avez une première expérience dans le secteur médical ou aide à la personne serait un plus

Si ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne sur notre site *********