Charge appui projets et outils collaboratifs H/F Proman

Votre Agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur ferroviaire, un Chargé d'appui projets et outils collaboratifs (H/F).

C'est un poste de support à la gestion de projet et à l'organisation des outils internes, avec un fort volet structuration et digitalisation de l'information.

L'objectif du poste est de :

Refondre et harmoniser les processus de gestion et de partage des informations entre plusieurs sites d'une même entité.

Cela inclut :

• La création et l'administration d'un espace SHAREPOINT pour centraliser les données.
• L'accompagnement au changement sur les nouveaux outils
• Le suivi de projet, la coordination et la communication entre les équipes.

Au sein du pôle projets et outils, le/la chargé(e) d'appui aura pour mission d'accompagner la structuration et la diffusion des informations internes à travers plusieurs sites et équipes.

1- Structuration et optimisation des processus d'information

• Analyser l'existant et recenser les pratiques de stockage et de partage de données.
• Proposer et mettre en oeuvre des solutions d'organisation
• Créer et maintenir des espaces de partage structurés,accessibles et sécurisés.
• Harmoniser les pratiques de diffusion et d'accès à l'information

2- Appui à la conduite du changement numérique

• Assurer un rôle de relais entre les équipes métiers et techniques.
• Participer aux réunions de suivi de déploiement.
• Concevoir des supports et documents métier pour faciliter la prise en main des nouveaux outils.

3- Gestion de projet et coordination

• Planifier, suivre et piloter les différentes étapes du projet.
• Organiser les réunions, assurer le reporting et le suivi des échéances.
• Garantir la cohérence et la bonne circulation de l'information entre les parties prenantes.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes :

• Autonome, organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service
• A l'aise avec les outils informatiques

Vous avez :

• Une aisance avec les outils collaboratifs et stockage.
• Unexcellent relationnel, et la capacité à assurer le lien entre les équipes métiers et techniques.
• Une experience en gestion de projet,transformation digitale ou conduite du changement.

Vous disposez :

• D'un BAC+3 à BAC+5 en gestion de projet, systèmes d'information ou communication interne
• D'une experience sur un poste similaire ( PMO, support projet, coordinateur digital)
• De rigueur, esprit d'équipe, curiosité et capacité d'adaptation

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.