Chargé de mission administrative RH (H/F) JOBINLIVE

Entreprise adaptée* basée à Marseille (9ème ardt), HumainEA est un cabinet de recrutement et de support administratif RH. L'équipe formée d'experts du recrutement et RH intervient sur tous types de postes sur la France entière.
Dans le cadre d'une création de poste en CDD, nous recherchons un(e) chargé(e) de mission administrative RH. Poste à pourvoir en CDD d'avril à octobre 2026.
(*en tant qu'entreprise adaptée, nos postes sont ouverts de manière prioritaire aux personnes reconnues travailleur handicapé dans le cadre de la loi du 11/02/2005)
Descriptif du poste :
Vous serez en charge de la gestion administrative des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation) pour l'un de nos clients :
-constitution des dossiers étudiant(e)s et vérification des différentes pièces administratives,
-prise de contact avec les organismes de formation pour demande du devis à négocier(selon le reste à charge),
-réception et contrôle des conventions de formation transmises par les organismes de formation,
-établissement des CERFA sur le portail de l'OPCO,
-mise en signature des conventions de formation et des CERFA,
-dépôt des dossiers sur le portail de l'OPCO pour la prise en charge financière de la formation.
En toute autonomie, vous serez en relation de manière quotidienne avec le client, les étudiants et les écoles/ organismes de formation.
Connaissances et compétences requises :
- Formation RH et/ou expérience minimum de 1 an dans la gestion administrative RH
- Être méthodique, d'une grande rigueur et possédant le sens de la relation client
- Maitrise d'Excel
Contrat, salaire et autres avantages :
Salaire fixe selon niveau d'expériences sur un poste équivalent, carte tickets restaurant (8€ par jour travaillé), mutuelle, prise en charge à hauteur de 50% des transports en commun, participation forfait téléphonique à hauteur de 18€ par mois, télétravail à hauteur de 2 jours par semaine(dès autonomie sur la mission), matériel informatique fourni