Chargé(e) d'administration des marchés ADECCO

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.

ADECCO recherche pour l'un de ses clients, grand groupe international pharmaceutique producteur de vaccins à Gentilly (94)

CHARGE(E) D'ADMINISTRATION DES MARCHES H/F

Tâches du poste :

1. Garantir l'élaboration, la conformité et le suivi des réponses aux appels d'offres et des marchés négociés dans le respect du Code des Marchés Publics et de la politique commerciale :

• Contrôle la parution des appels d'offres et la pertinence des demandes
• Analyse et déchiffre les cahiers des charges et états des besoins des marchés publics
• Gère l'ensemble du processus de production des dossiers jusqu'à l'enregistrement des réponses au marché, dans les délais
• Effectue la mise à jour du fichier clients/produits Contrôle l'application des prix négociés en facturation
• S'assure de la reconduction des dossiers dans les délais impartis

2. Contribuer au développement de l'image de la filiale France en garantissant la bonne gestion de la relation commerciale et un service client de qualité

• Entretient des relations de qualité avec les pharmaciens, les responsables achats et les services économiques des établissements de soins
• Répond aux sollicitations des clients (litiges, réclamations, rupture, contingentement …) dans le respect des procédures en vigueur Instruit les réclamations clients et transfère des fiches de liaison aux assistantes (dans le respect des procédures écrites)
• Assure l'interface entre les clients et les Responsables des Relations Hospitalières

3.Contribuer à l'échange d'informations commerciales en interne

• Assure la coordination et le suivi de la relation commerciale avec les services internes concernés (comptabilité, logistique, administration des commandes, RRH, …)

4.Garantir le traitement des dossiers transverses au sein de la Direction commerciale

• Met à jour et transmet les informations au sein du service du fichier des politiques commerciales
• Création et modification des clients dans SAP sur le canal hôpital
• Gère les fiches articles/produits dans SAP et/ou dans Eurydice, et alerte sa hiérarchie sur la vie du produit
• Assure la gestion des dossiers exceptionnel

Informations relatives à la mission :

Horaire de journée (télétravail possible à hauteur de deux jours par semaine)

Minimum mensuel : 3469,89€ bruts mensuels

Mission intérim à pourvoir dès maintenant jusqu'au 28/02/2025

Profil :

Vous justifiez a minima d'un baccalauréat et d'une expérience en gestion des appels d'offres hospitaliers.

Esprit d'équipe, rigueur, respect des délais et autonomie sont des qualités nécessaires pour ce poste.

Egalement, il est demandé une bonne connaissance des marchés hospitaliers (savoir constituer et gérer des appels d'offres, faire des demandes de prix...) ainsi que du logiciel Eurydice et du pack office.

La maîtrise du logiciel SAP ainsi que de l'anglais constitueraient un plus pour cette mission.

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