CHARGE DE LA GESTION DES LOGEMENTS ET PRISE A BAIL Ministère des Armées

Gestion des demandes :
- Analyser la faisabilité des demandes de logements en prise à bail proposées par les gendarmeries spécialisées (superficie, prix du loyer, catégorisation énergétique).
- Mettre fin au paiement des loyers puis résilier le bail dès réception des lettres de libération et de restitution du logement en tenant compte du préavis indiqué dans le contrat de bail.

Suivi administratif et financier :
- Contrôler les contrats de bail et établir les arrêtés de concession NAS.
- Calculer les révisions des loyers des logements pris à bail, en assurer le paiement et le suivi.
- Assurer le suivi et le paiement des baux dans le logiciel CHORUS, le suivi des charges locatives prises en charge par le ministère (eau) ainsi que de diverses taxes.
- Établir le plan de facturation en début d'année, en concertation avec le chef de la section, et en assurer le suivi budgétaire.

Relations avec les parties prenantes
- Être l'interlocuteur privilégié avec les bailleurs / propriétaires des logements pris à bail.
- Veiller au circuit de signatures des baux : assurer le relais entre le bailleur, la DDFIP et l'occupant.

Missions annexes
- Venir en soutien à l'adjoint au chef de la section dans la fiabilisation trimestrielle des charges dues dans les logements de fonction.
- En l'absence du référent de la section clientèle, créer le patrimoine pris à bail dans le SI Atrium et le clôturer.
- Participer aux missions transverses du bureau, notamment le suivi du stock.

Vous devez disposer d'un réel sens des relations humaines et vous montrer autonome, rigoureux et organisé. D'excellentes capacités d'expression écrite et orale sont indispensables.
Une bonne connaissance générale du ministère des Armées est également attendue et des compétences dans le domaine financier seraient appréciées.
Vous devrez rapidement être en mesure de travailler sur des SI spécifiques sur lesquels vous serez formé : CHORUS RE FX et SI Atrium.