Chargé de mission gestion et organisation H/F Nantes Métropole

Sous la responsabilité du responsable de la mission, le.la chargé.e de de mission contribuera à identifier des axes d'amélioration pour la stratégie organisationnelle de la collectivité en matière d'accueils périscolaires et de loisirs et les procédures qui encadrent le service et accompagnera la mise en œuvre opérationnelle des orientations retenues.

Mise en place et animation du cadre d'intervention
Analyser les enjeux liés à l'amélioration du service et les décliner en objectifs stratégiques et opérationnels

Installer et animer les instances de pilotage dédiées ainsi que des temps de présentation - formaliser les supports et les comptes rendus

Mobiliser l'ensemble des partie prenantes et assurer la liaison entre les différents services de la collectivité

Organiser la planification et le suivi de l'intervention

Conduite d'un diagnostic organisationnel et structuration de pistes d'évolution
Consolider et approfondir les éléments de diagnostic dont dispose la collectivité (ex. enquêtes, études, benchmarks)

Proposer des pistes d'évolution - en s'appuyant sur l'expertise des services de la collectivité et de ses partenaires associatifs - et évaluer l'impact attendu

Analyser les conditions de réalisation des axes d'amélioration envisagés pour les services de la collectivité et ses partenaires associatifs (ex. sur le plan juridique, financier, organisationnel, technique, des ressources humaines)

Construire une feuille de route en coordination avec les parties prenantes susceptibles de contribuer à la mise en œuvre des pistes d'évolution

Définir des indicateurs pour évaluer l'impact du changement d'organisation au regard des objectifs

Accompagnement des acteurs et mise en place d'outils de gestion

Modéliser le fonctionnement de l'organisation cible sous la forme de processus et de procédures

Formaliser de nouveaux processus et de nouvelles procédures ou proposer des amélioration et des ajustements des processus et des procédures existants

Accompagner les parties prenantes dans la mise en œuvre et les outiller sur le plan méthodologique

Animer des groupes de travail avec les services de la collectivité et ses partenaires associatifs.