Chargé de gestion H/F Atix intérim

1. Position dans l'organisation
• Rattaché(e) hiérarchiquement au/à la Responsable d'Agence ou au Responsable Administratif et Financier
• Collabore étroitement avec :
o Les chargés de recrutement et commerciaux
o Les intérimaires et les clients entreprises
o Les services paie, comptabilité et RH du siège
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2. Mission principale
Assurer la gestion administrative, contractuelle et financière liée à l'activité de l'agence de travail temporaire, afin de garantir la conformité légale, la fiabilité des données et la satisfaction des clients et intérimaires.
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3. Responsabilités clés
A. Gestion administrative et contractuelle
• Saisir et mettre à jour les dossiers intérimaires et clients dans le système de gestion
• Établir et contrôler les contrats de mission, avenants et DPAE
• Vérifier la conformité des documents légaux (visites médicales, habilitations, autorisations de travail, etc.)
• Assurer le suivi des fins de contrats et renouvellements
B. Gestion de la paie et facturation
• Collecter, saisir et valider les relevés d'heures des intérimaires
• Préparer les éléments de paie et transmettre au service dédié
• Contrôler les bulletins de paie et gérer les anomalies
• Établir et suivre la facturation clients, gérer les litiges
C. Suivi financier et reporting
• Suivre les encours et relances des paiements clients
• Suivre les indicateurs de gestion (marge, productivité, etc.)
• Préparer les tableaux de bord mensuels pour la direction
D. Support opérationnel
• Participer à l'accueil et à l'information des intérimaires
• Collaborer avec les chargés de recrutement pour fluidifier le processus de mise à disposition
• Contribuer à la qualité du service et au respect des procédures internes et réglementaires

Compétences requises
Compétences techniques (hard skills)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion d'intérim (ex. Tempo, Banco, Armado etc.)
• Connaissance de la législation du travail temporaire et des règles paie/facturation
• Connaissance des bases en comptabilité (suivi des factures, relances)
Compétences comportementales (soft skills)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe et en transversal
• Réactivité et gestion des priorités
• Sens du service et de la confidentialité
• Bon relationnel et communication claire
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6. Formation et expérience
• Formation : Bac+2 à Bac+3 (type BTS/DUT Gestion PME/PMI, Comptabilité, RH ou équivalent)
• Expérience : 1 à 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du travail temporaire ou des services RH
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