Chargé(e) de Formation - Back-Office Vitalliance

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation.

Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l'interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d'agences et l'OPCO EP.

Organiser les formations des alternants

• Définir les dates de formations des alternants en accord avec l'agence et en fonction des disponibilités de nos centres de formation

• Élaborer le calendrier de formation

• Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargements avec les formateurs, saisie des absences des alternances sur YPAREO, repositionnement

• Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement

• Gestion de la logistique pour l'examen des alternants

• Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail

• Traitement des notes de frais des alternances et des formateurs

• Recrutement des Formateurs : inscription aux formations pour devenir formateur

• Organiser les plannings des formateurs

Suivre les formations en e-learning des alternants

• Planifier les formations e-learning et suivre les parcours des alternants

• Extraction e-learning à transmettre aux agences

Gérer l'inscription et le suivi administratif des apprentis

• Création des CERFA sur YPAREO

• Création des alternants sur les différentes plateformes : YPAREO, 360learning, SPENDESK

• Préparer et enregistrer les contrats d'apprentissage, de professionnalisation et Pro-A sur l'outil de gestion de l'organisme financeur (OPCO EP)

• Traitement des non-conformités

• Gérer les ruptures de contrat de travail

• Clôture du contrat sur YPAREO suite à examen

Effectuer un reporting avec le Zone Manager

• Mise à jour des objectifs

• De la bonne application de la démarche Qualiopi : suivre les livrets des alternants en collaboration avec les tuteurs, enquête de satisfaction

• Titulaire d'une formation Bac+2 spécialisée en Ressources Humaines minimum;

• Vous avez déjà une expérience de 1 an minimum au sein d'un service formation ou organisme de formation

• Les qualités requises pour ce poste sont : rigueur, organisation, implication et adaptation

• Vous avez un très bon relationnel et un sens aiguisé du commerce

• Vous aimez travailler en équipe ;

• Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office/Work Space ;

• Connaissances de l'ERP YPAREO appréciable

• Expériences sur l'ERP YPAREO fortement appréciable
  

Type d'emploi : CDI - 39 heures

Rémunération : salaire fixe à partir de 2500€ brut / mois + variable attractif sur objectif (versé trimestriellement)

Lieu du poste : Poste basé en agence à Courbevoie ou Aquitaine/Occitanie (Zone d'intervention : National)

Permis B obligatoire. Déplacements à prévoir. Remboursement des frais kilométriques.

Avantages :

• Télétravail autorisé à hauteur de 2 jours par semaine

• Une mutuelle moderne et digitale qui rembourse vos frais de santé en 24h !

• Une participation aux bénéfices de l'entreprise ;

• De belles perspectives de carrière et d'évolutions en interne

Vous avez envie de vous investir dans un CFA en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ? Et intégrer un poste qui vous permettra de connaître le fonctionnement d'un CFA à 360°

Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation d'handicap et nous leur donnons tous les moyens d'exprimer leurs talents !

Depuis sa création en 2009, UNIFADOM dispense dans le cadre de ses activités, des formations continues à destination des professionnels du secteur des services d'aide à la personne.

Nous proposons notamment des formations en alternance par le biais de contrats d'apprentissage, de professionnalisation ou de Promotion par l'Alternance (Pro-A), en vue de l'obtention des titres métiers ou de formations continues expertes.

Notre pédagogie se base sur un mélange de cours en présentiel, distanciel, et e-learning. Cela nous permet de vous proposer des formations partout en France, et toute l'année puisque nous proposons des intégrations tous les mois.