Chargé(e) de Formation Multifilières Vitalliance

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation Multifilières.

Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l'interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d'agences et l'OPCO EP sur les différents dispositifs proposés au sein de notre centre de formation.

Vos missions

Organiser les formations des alternants

• Définir les dates de formations des alternants en accord avec l'agence et en fonction des disponibilités de nos centres de formation

• Élaborer le calendrier de formation

• Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargements avec les formateurs, saisie des absences des alternances sur YPAREO, repositionnement

• Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement

• Gestion de la logistique pour l'examen des alternants

• Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail

• Traitement des notes de frais des alternances et des formateurs

• Recrutement des Formateurs : inscription aux formations pour devenir formateur

• Organiser les plannings des formateurs

• Points réguliers avec les agences Vitalliance : déplacements à prévoir ponctuellement

Conseiller sur les différents dispositifs

• Connaître parfaitement les différents dispositifs proposés au sein d'UNIFADOM

• Être en capacité de proposer le dispositif de plus adapté en fonction du profil du candidat

• Savoir différencier les différents dispositifs proposés

• Présenter la formation aux apprenants et aux employeurs potentiels

Suivre les formations en e-learning des alternants

• Planifier les formations e-learning et suivre les parcours des alternants

• Extraction e-learning à transmettre aux agences

Gérer l'inscription et le suivi administratif des apprentis

• Création des CERFA sur YPAREO

• Création des alternants sur les différentes plateformes : YPAREO, 360learning, SPENDESK

• Préparer et enregistrer les contrats d'apprentissage, de professionnalisation et Pro-A sur l'outil de gestion de l'organisme financeur (OPCO EP)

• Traitement des non-conformités

• Gérer les ruptures de contrat de travail

• Clôture du contrat sur YPAREO suite à examen

Effectuer un reporting avec le Zone Manager

• Mise à jour des objectifs

• De la bonne application de la démarche Qualiopi : suivre les livrets des alternants en collaboration avec les tuteurs, enquête de satisfaction

Participation des forums/salons de l'emploi/job dating

• Titulaire d'une formation Bac+2 spécialisée en Ressources Humaines minimum;

• Vous avez déjà une expérience de 1 an minimum au sein d'un service RH, administratif ou formation ;

• Les qualités requises pour ce poste sont : rigueur, organisation, implication et adaptation

• Vous avez un très bon relationnel et un sens aiguisé du commerce

• Vous aimez travailler en équipe ;

• Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office/Work Space ;

• Connaissances de l'ERP YPAREO appréciable

• Expériences sur l'ERP YPAREO fortement appréciable

Type d'emploi : CDI - 39 heures

Rémunération : Salaire fixe à partir de 2500€ brut / mois + variable sur objectif équivalent à 1,5 mois de salaire (versé trimestriellement)

Lieu du poste : COURBEVOIE (92)

Permis B obligatoire. Déplacements sur la France à prévoir en fonction des besoins des centres de formations. Remboursement des frais kilométriques

Avantages :

• Une mutuelle moderne et digitale qui rembourse vos frais de santé en 24h !

• Une participation aux bénéfices de l'entreprise (environ 500€ bruts/an);

• De belles perspectives de carrière et d'évolutions en interne

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ? Et intégrer un poste qui vous permettra de connaître le fonctionnement d'un CFA à 360°

Venez nous aider à permettre aux professionnels de l'aide à domicile de continuer à monter en compétence tout au long de leur carrière !

Chez Unifadom, l'inclusion des personnes en situation de handicap est une priorité ! Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner, identifier avec vous les conditions de formation adaptées à vos besoins et vous orienter dans les démarches à accomplir !

Depuis sa création en 2009, UNIFADOM dispense dans le cadre de ses activités, des formations continues à destination des professionnels du secteur des services d'aide à la personne.

Nous proposons notamment des formations en alternance par le biais de contrats d'apprentissage, de professionnalisation ou de Promotion par l'Alternance (Pro-A), en vue de l'obtention des titres de Responsable de Secteur et d'Assistant de Vie aux Familles.

Notre pédagogie se base sur un mélange de cours en présentiel, distanciel, et e-learning. Cela nous permet de vous proposer des formations partout en France, et toute l'année puisque nous proposons des intégrations tous les mois.