ASSISTANT.E EVENEMENTIEL ET DE COMMUNICATION (H/F) Clara Inc. 2

Le Barreau de Nantes recherche un(e) assistant(e) événementiel et de communication pour renforcer son équipe.

STRUCTURE
Le barreau de NANTES regroupe 1.300 avocats et constitue le plus important barreau du grand Ouest. L'ordre des avocats a la charge la régulation professionnelle des avocats. Il s'engage pour promouvoir la profession d'avocat. Il s'assure enfin, de l'accès au droit de toutes et tous.

Vous rejoindrez une équipe de onze autres salariés engagés autour de valeurs de travail et d'esprit d'équipe, de communication ouverte, de qualité de service et de satisfaction de ses interlocuteurs, d'autonomie et d'efficacité.

ACTIVITE
L'organisation de conférences, colloques et formations assure la promotion et la valorisation de la profession d'avocat à destination des particuliers, entrepreneurs et entreprises et d'autres professionnels du droit. Le barreau de Nantes propose également un ensemble de rendez-vous à destination de ses avocats : formations courtes, de demi- journée ou journée et des moments conviviaux.
Ce sont au total en moyenne 50 événements organisés à la maison de l'avocat toute l'année, en présentiel et/ou en distanciel.

Dans le cadre de cette mission, vous assistez la responsable communication dans la mise en place de projets, la mise en œuvre du plan de communication et l'organisation d'événements internes et externes.

Événementiel
- Participation à l'organisation d'événements internes et externes (formations, groupes de travail d'avocats, colloques, conférences, salons, expositions.) : invitation, organisation de l'accueil, soutien technique aux intervenants en présentiel et visioconférence, gestion budgétaire, recherche et suivi des prestataires (traiteurs.), compte-rendu.


Communication
- Participation et suivi du plan de communication à destination des différentes typologies de publics : particuliers, professionnels, institutionnels et avocats.
- Création et envoi de campagnes d'emailing
- Mise à jour du site internet et intranet
- Réseaux sociaux
- Création graphique et mise en page de documents
- Utilisation d'une plateforme de gestion d'événements
- Utilisation de matériel de visioconférence
- Relations avec les divers partenaires et relais d'information
- MAITRISE INDISPENSABLE : Photoshop, InDesign et Illustrator (A faire figurer dans cv)

Poste à pourvoir dès que possible