Coordinateur évènementiel - Séminaires et Banquets (H/F) Hôtel PAXTON Paris Marne La Vallée

Bienvenue au Paxton Paris Marne La Vallée !

Nous recherchons des talents exceptionnels pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes prêt(e) à insuffler votre énergie positive dans un cadre où le luxe se mêle à la joie de vivre, nous serions ravis de vous accueillir dans notre famille unique.

Pourquoi Nous Choisir ?

Au Paxton, chaque journée est une aventure. Nous croyons en un équilibre parfait entre professionnalisme et plaisir. Rejoignez une équipe où votre créativité est valorisée, vos idées sont entendues, et où chaque membre contribue à notre ambiance cosmopolite.

Votre Talent et Nous :

Le poste de Coordinateur(trice) Événementiel Séminaires & Banquets constitue une opportunité unique de plonger au cœur du fonctionnement global d'un hôtel. Sous la supervision directe de la Directrice Commerciale, vous serez en charge de l'accueil des clients et du suivi rigoureux de l'organisation des événements professionnels, garantissant ainsi la satisfaction des clients et la réussite des événements.

Responsabilités Principales :

Prise en charge des dossiers : Organisation des séminaires un mois avant l'événement, choix des menus et suivi des acomptes et facturation.
Communication avec les clients : Assurer une communication fluide et proactive en amont des séminaires, répondre aux demandes de dernière minute et fournir des informations détaillées.
Planification et coordination logistique : Organisation et planification des réunions de préparation avec le client, suivi du planning de l'événement et coordination des étapes logistiques, élaboration de la fiche fonction pour communication aux équipes.
Suivi des paiements et facturation : Suivi des acomptes et des paiements avec le service comptabilité, mise à jour du devis en fonction des changements clients.
Réunions de pilotage : Mise en place des réunions de pilotage inter-service hebdomadaires.
Gestion des demandes de dernière minute : Création du devis, paiement, et organisation avec les services de l'hôtel.
Supervision sur place : Supervision de la mise en place des salles de réunion selon les exigences des clients, accueil des clients et fourniture des informations nécessaires, coordination des pauses café, déjeuners et dîners pour les participants.
Disponibilité et promotion des services : Répondre aux demandes et ajustements pendant les séminaires, contribuer à la promotion des autres services de l'hôtel pendant l'évènement.
Suivi post-évènement : Recueil des commentaires des clients et identification des domaines d'amélioration, finalisation du processus de facturation, veille concurrentielle et analyse des indicateurs de performance.
Participation à la stratégie commerciale : Développer les ventes additionnelles en amont, analyser les tendances du marché.

Qualifications Requises :

Expérience similaire dans un établissement hôtelier (minimum 1 an)
Excellent relationnel client et bonne communication inter-équipe.
Capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'événements.
Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Orientation résultats
La maitrise d'opéra et le logiciel Back you serait un plus
Conditions de Travail :

Type de Contrat : CDI 39h
Horaires : Flexible y compris les weekends et les soirées selon les besoins des séminaires
Comment Rejoindre l'Aventure ?

Envie de faire partie d'une équipe dynamique et passionnée ? Postulez dès maintenant et vivez une expérience professionnelle enrichissante au Paxton Paris Marne La Vallée ! Ensemble, écrivons les plus belles pages de l'hospitalité.