Apprenti en communication événementielle (H/F) SCES COMMUNS IMT BUSINESS SCHOOL TELECOM

1/ Conception et planification des événements
- Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.)
- Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement
- Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l'enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs.)

2/ Organisation logistique et coordination
- Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies
- Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.)
- Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements

3/ Gestion administrative et budgétaire
- Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l'assistante de gestion
- Suivre le budget alloué pour chaque événement
- Gérer les listes d'invités, les inscriptions, les invitations et les relances

4/ Communication et valorisation des événements
- Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers, affiches, kakémonos, programmes, réseaux sociaux, etc. en lien avec le pôle graphique
- Diffuser les contenus via les canaux internes (intranet, écrans, newsletters) et externes (site web, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le pôle digital
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux avant, pendant et après les événements : création de teasers, stories, live posts, stories, remerciements

5/ Suivi, analyse et amélioration continue
- Élaborer des bilans qualitatifs et quantitatifs : questionnaires de satisfaction, KPIs (taux de participation, engagement numérique.)
- Rédiger les rapports d'évaluation post-événement avec les demandeurs
- Formuler des recommandations pour les éditions futures

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d'Institut Mines-Télécom.
Vidéo de présentation: https://vimeo.com/778810388/4e591e24fc