Chargée ADV et comptabilité clients (H/F) Groupe ACE

Sous la responsabilité du Responsable comptable, prend en charge des opérations de suivi et de traitements comptables relatifs à la comptabilité clients, à l'administration des ventes et aux modalités de règlements.
Missions opérationnelles :
-Comptabilité clients
Assurer la relation avec les bailleurs sociaux et les clients divers afin de résoudre les problèmes, dysfonctionnement et anomalies repérées.
Effectuer les relances téléphoniques et courriel qui précèdent la relance formalisée.
Être le/la garant(e) de la mise en oeuvre de la relance clients formalisée selon la procédure établie.
Alerter sa hiérarchie en cas d'impayés persistants. Informer la DCRSE dans les relations clients.
-Trésorerie
Enregistrer en comptabilité les règlements clients (chèques uniquement).
Assurer le suivi des modalités de règlement : prélèvements automatiques (suivi des mandats), mise à jour du logiciel de facturation.
- Administration des ventes
Être en charge des modifications du logiciel de facturation et de l'ERP (enregistrement des contrats, changement de syndics, modifications clients, suppressions de prestations...)
Être en charge du suivi et de la préparation des facturations particulières récurrentes de prestations de services (P1, P2, P3 er PRCU) : analyse des contrats, synthèse des données, validation des éléments avec la DCRSE et les clients, préparation des annexes aux factures.
Être le/la garant(e) du calendrier de facturation desdites prestations.
Réaliser le suivi des puissances souscrites et des Unités Forfaitaires de Facturations (en lien avec la DCRSE).
Missions techniques :
Réaliser le tableau de suivi du chiffre d'affaires des prestations secondaires par point de prestations, syndics et période. Effectue le rapprochement avec la comptabilité de ce suivi de chiffre d'affaires
Participer à certains travaux de clôture des comptes.
Missions réglementaires :
Garantit le respect des procédures et règles comptables pour l'ensemble de ses missions (enregistrement, modes de règlement, classement).
Horaire à la journée : 33h33 centièmes du lundi au vendredi soit 6h66 centièmes/jour
TX horaire : à partir de 15.19EUR soit 2192.58EUR pour 144h30 /selon profil
13 mois
Prime support : 95EUR par mois /par heures travaillées
Ind. transport : 1.729EUR par j

Formation en comptabilité / gestion / administration (Bac à Bac+2 type BTS Comptabilité, Gestion, Assistant de gestion...)
Expérience souhaitée sur un poste en comptabilité clients, ADV ou gestion de facturation
Bonne maîtrise des règles comptables, des procédures de facturation et des modalités de règlement
Aisance dans la relation clients (clients divers, bailleurs sociaux) et dans la gestion des relances
Capacité à analyser les impayés, détecter les anomalies et alerter la hiérarchie
À l'aise avec les outils informatiques : logiciel de facturation, ERP, Excel
Capacité à assurer le suivi de la trésorerie clients (encaissements, prélèvements, rapprochements)
Rigueur, sens de l'organisation et respect strict des procédures comptables et réglementaires
Autonomie, fiabilité, discrétion et bon esprit d'équipe
travaillées
Expérience : 1 à 2 ans ancienneté en comptabilité et avec déjà une expérience en administration des ventes
Diplôme : BAC +2 Gestion Comptable minimum

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