Chargé d'Appel d'Offres (h/f) ADECCO

Le cabinet de recrutement d'Adecco recrute pour son client, un chargé d'appels d'offres h/f en CDI dans le cadre d'une création de poste.

En étroite collaboration avec les différents services, vous aurez en charge les activités liées aux marchés publics au sein de l'entreprise, vous intervenez sur l'ensemble du processus lié aux appels d'offres, de la veille à la sélection, jusqu'à la gestion contractuelle et le suivi des marchés attribués.

Vos missions principales :

Veiller et sélectionner les appels d'offres :

• Prévoir les besoins en marchés liés aux activités de l'entreprise
• Examiner quotidiennement les sources de publication des appels d'offres, tant privés que publics
• Sélectionner et évaluer les consultations : analyser les documents de consultation en termes quantitatifs (montants des marchés, délais) et qualitatifs (aspects juridiques et techniques)
• Assurer la coordination avec les services concernés : commercial, marketing, technique, administratif et juridique.

Répondre aux appels d'offres :

• Préparer les arguments pour les dossiers sélectionnés : identifier les éléments distinctifs répondant aux besoins des commanditaires
• Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, en vérifiant leur adéquation complète aux exigences du cahier des charges
• Compiler et consolider les dossiers de candidature, et les faire approuver en interne
• Suivre toutes les étapes de la procédure jusqu'à la conclusion du contrat.

Soumettre les dossiers et suivre les marchés :

• Vérifier la conformité totale des dossiers en termes de forme, de fond et de respect des délais
• Surveiller les décisions d'attribution, relancer les commanditaires et, le cas échéant, utiliser les recours disponibles
• Gérer les contrats, les reconductions et les prolongations de marché
• Tenir à jour les tableaux de bord, intégrer les documents contractuels, techniques et budgétaires dans la base de données documentaire (GED), et participer aux retours d'expérience.

Activités secondaires :

• Développer et faire évoluer les contenus des cours de formation pédagogique, afin de maintenir la certification Qualiopi.

Profil recherché :

. Bac +2/3 BTS, DUT, licence en commerce, gestion, droit et/ou technique.

. Expérience réussie sur un poste similaire ou dans la gestion d'appel d'offres.

. Maîtrise des logiciels du pack office et de la plateforme des appels d'offres.

Qualités essentielles :

. Travail en équipe, prise d'initiative, bonne capacité d'adaptation.

. Bonnes capacités d'analyse et aptitudes à communiquer efficacement.

. Fiabilité, rigueur, proactivité, autonomie.

. Réelles aptitudes rédactionnelles.

. Capacité à travailler en mode projet.

Conditions attractives :

. Salaire : 2160€ brut mensuel

. Horaires : du lundi au vendredi de 9h00-12h00/13h00-17h00

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et stimulante, veuillez nous faire parvenir votre candidature.