Chargé / Chargée d'affaires évènementiel (H/F) SOCIETE DE GESTION DU PARC DES EXPOSITIO

Dans le cadre de la création d'un événement, nous renforçons notre équipe par le recrutement en CDD de 12 mois pour le poste d'un(e) Chargé(e) d'Affaires Evénementiel.
Rattaché(e) au Directeur Adjoint et évènementiel, en tant que Chargé(e) d'Affaires Evénementiel, vous assurez la gestion de projet de salons grand public actuel et en projet de développement. Vous avez le sens du contact et le gout pour l'organisation d'événements. Vous êtes autonome dans votre organisation de travail et la coordination de projets.
Votre talent de négociateur, votre capacité d'écoute, d'analyse et votre sens de l'organisation ainsi que du travail en équipe, sont vos principaux atouts pour réussir à ce poste.

Conditions d'exercice de l'activité
Sur le site Ainterexpo Bourg-en-Bresse avec possibilité ponctuelle de déplacements en clientèle, sur des manifestations en régions ou au national

Vos principales missions sont les suivantes : (missions intégrées au pôle Développement Commercial)
GESTION DE PROJET
Analyser les marchés, participer à la définition de l'offre commerciale
Définir les conditions de réussite du salon/événement : modèle économique
Participer à l'élaboration de la manifestation : programme et nomenclature
Collaborer à la gestion du budget - Aménagements / Programme d'animation / Plan média
Coordonner les différentes étapes avec les prestataires et partenaires (externes)
Se coordonner avec l'équipe commerciale et suivre la mise en application auprès des équipes techniques (interne)
Piloter la préparation opérationnelle sur le terrain
Assurer une présence active lors de l'événement pour garantir son bon déroulement
Négocier et suivre le budget alloué
Rédiger les bilans et veiller à la satisfaction totale du client
Analyser les besoins et proposer des produits ou des services adaptés

GESTION DE L'EXPOSITION
Maintenir la relation client des exposants et les fidéliser
Réaliser les implantations des espaces ou transmettre les éléments nécessaires, en coordination avec l'équipe commerciale
Vérifier les contrats finalisés (dossier exposants) et réaliser les factures des exposants en coordination avec les commerciaux, s'assurer de l'encaissement
Faire un reporting à la Direction en cas d'anomalies, réclamations complexes ou dysfonctionnement
Analyser les enquêtes satisfaction exposants et visiteurs réalisées
Participer au traitement des réclamations et des litiges

PARTENARIATS
Assurer le suivi des partenaires des manifestations en coordination avec la responsable des partenariats

ANIMATION DE LA COMMUNICATION NUMÉRIQUE DES MANIFESTATIONS
Définir et mettre en place le programme d'animation du salon et mobiliser les partenaires/exposants
Animer le réseau des partenaires/exposants pour faire émerger les contenus et les relayer sur les réseaux sociaux


Descriptif du profil
- Issu d'une formation commerciale ou événementielle avec expérience dans le domaine de la gestion de projets, vous savez présenter, convaincre, organiser. Une première expérience en organisation d'événements, idéalement dans l'organisation de salons professionnels et/ou grand public, sera appréciée.
- Vous êtes enthousiaste et avez des capacités à développer des contacts.
- Vous êtes également une personne organisée, rigoureuse, autonome tout en ayant un fort esprit d'équipe et de conquête.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Flexibilité horaire (travail les week-ends et jours fériés lors de la tenue de manifestations / de visite de salons).

Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur parcours d'intégration et les formons pour garantir le succès de tous.
Des déplacements sont à prévoir.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE POUR LE 15/12/2025