Assistant chargé d'affaires BTP H/F Aquila RH

AQUILA RH Saint Quentin Fallavier, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD, CDI, notamment dans les domaines de l'industrie, du transport et de la logistique, recherche pour son client Entreprise de travaux Publics basée à Saint Georges d'Esperanche , un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP pour un poste en CDI.

Vos missions

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) BTP, au sein d'une équipe composée de 4 personnes, vos missions principales seront :

- La réception et gestion des appels téléphoniques, courriers et mails,

- La rédaction des courriers, notes, comptes-rendus de réunion,

- L'organisation et gestion de l'agenda des équipes travaux,

- Le suivi des contrats et la mise en place de devis,

- L'élaboration et le suivi des déclarations administratives : DC4, attestations, sous-traitance, etc.

- La mise à jour et l'archivage des documents liés aux chantiers (plans, DOE, contrats, fiches sécurité)

Vous serez également en charge d'assurer le suivi administratif des chantiers et de gérer les appels d'offres : constitution et dépôt des dossiers (publics et privés) et pourrez intervenir en appui à la gestion des commandes et à la facturation.

Profil recherché

Vous avez une expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve), commercial(e) ou de gestion idéalement dans le domaine du BTP.

Compétences techniques :

-Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),

-Connaissance des procédures administratives (idéalement liées au BTP),

-Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés publics et privés (DC1, DC2, DC4, etc.).

Savoir-faire et savoir être :

-Rigueur, organisation et autonomie,

-Discrétion et sens de la confidentialité,

-Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique,

-Aisance relationnelle et esprit d'équipe,

-Bonne expression écrite et orale.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services