Chargé d'affaires CVC et Plomberie F/H ATSE BORDES

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Rechercher le chiffre d'affaires
- Prospecter de nouveaux clients
- Identifier le client et ses besoins
- Révéler le besoin et envisager les solutions techniques pour le satisfaire
- Co-concevoir un projet avec le client

2. Répondre aux dossiers d'appels d'offres
- Evaluer la pertinence de répondre ou non aux appels d'offres après synthèse des éléments techniques,
- Participer à la réponse technique des appels d'offres,
- Demander des prix aux fournisseurs,
- Constituer les pièces techniques nécessaires aux appels d'offres.

3. Etablir les propositions
- Définir les solutions techniques
- Préconiser les produits adaptés
- Chiffrer les solutions
- Rédiger le devis

4. Négocier
- Argumenter et traiter les remarques
- Elaborer des modifications

5. Conclure le contrat
- Présenter la proposition finale
- Présenter les conditions commerciales, techniques et financières
- Présenter les délais d'exécution

6. Préparer le chantier
- Préparer les éléments administratifs : déclarations, autorisations, etc
- Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans, budget prévisionnel).
- Réévaluer l'étude technique, le budget prévisionnel et élaborer le budget détaillé du chantier (volume de matériaux, ressources nécessaires humaines et matérielles…).
- Mettre au point le projet d'exécution : choix des matériels, fournisseurs, etc
- Contacter, évaluer les prestations et sélectionner les fournisseurs.
- Réaliser les études techniques et d'exécution sur Autocad : réalisation des schémas, plans, dispositions constructives, etc
- Constituer une l'équipe
- Commander les fournitures
- Préparer le PPSPS

7. Acheter et approvisionner
- Passer les commandes fournisseurs et contrôler la validité des informations y figurant
- Effectuer les relances avec suffisamment d'anticipation et veiller au respect des délais de livraison
- Rechercher et sélectionner les fournisseurs capables de satisfaire les conditions
- Résoudre les litiges avec les fournisseurs concernant les quantités, qualité et délais
- Préparer les commandes pour les chantiers

8. Planifier les travaux
- Fixer les objectifs des chefs de chantier : constitution d'équipes, points d'étape, indicateurs de performance.
- Définir les plans de charge et planifier les actions à effectuer : coordination des interventions, supervision des actions et des approvisionnements.
- Organiser les postes de travail, définir les process mis en œuvre sur les chantiers et les optimiser afin de répondre aux normes de sécurité, de qualité et de budget prévues au cahier des charges.
- Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement des différents lots par des points réguliers avec les chefs de chantier.
- Veiller à la bonne application des procédures de sécurité et d'hygiène.
- Effectuer les rapports de chantier auprès du responsable travaux et/ou des clients.

9. Suivre le chantier
- Effectuer des visites de chantiers et faire état de l'avancement au responsable travaux
- Suivre l'avancement et déterminer les actions correctives nécessaires
- Donner des consignes aux ouvriers
- Garantir les bonnes relations avec les partenaires : client, autres corps d'état, sous-traitants
- Contrôler la mise en service des installations
- Suivre et faire état des consommations et des dépenses en fin de chantier
- Encadrer les équipes sous sa responsabilité (chefs de chantier, monteurs, sous traitants…) et prendre en charge la gestion opérationnelle du personnel (congés, mesures disciplinaires)
- Assurer la gestion administrative et financière des chantiers (suivi de facturation clients et fournisseurs, optimisation de la marge d'exécution des chantiers)
- Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes du projet d'ouvrage (client, bureau d'études, cabinets d'architectes, organismes de contrôle…)
- Participer à la réception de l'ouvrage en présence du client.

10. Clôturer
- Déclencher les interventions de mise en service des installations auprès des intervenants dédiés (interne, sous-traitants, fabricants)
- Effectuer la réception des travaux et lever les réserves
- Effectuer la facturation en fonction des modalités prévues dans le contrat
- Mettre en relation notre activité services (maintenance, exploitation) avec le client
- Exploiter le relationnel commercial avec le client

RELATIONS

- Sous la responsabilité hiérarchique du dirigeant d'entreprise.
- En relation directe avec le responsable travaux, le responsable études, l'équipe du BE, les équipes de chantier et les partenaires externes.

Le Chargé d'affaires a vocation à rechercher les affaires, à étudier et à négocier, pour chaque projet d'un client, les conditions techniques, les délais et le coût. Il coordonne et supervise la réalisation des travaux. Il assure toute mission relative à la bonne mise en œuvre des chantiers et de leur suivi.

Manager de chantiers, gestionnaire d'un budget et représentant commercial de l'entreprise, il dispose ainsi de toutes les compétences pour piloter un projet d'installation en génie climatique.

Créée en 1975 ATSE BORDES est spécialisée dans le confort thermique, chauffage et climatisation, la ventilation, le traitement d'air et les énergies renouvelables. ATSE BORDES intervient dans le tertiaire (bureaux, banques, etc.), les bâtiments collectifs (EHPAD, logements, collectivités locales, etc.), la santé, l'industrie, la logistique, le commerce et les particuliers.

Depuis l'origine ATSE BORDES a toujours su anticiper et s'adapter aux évolutions technologiques dans le secteur de la distribution d'énergie.

Avec plus de 47 années d'expérience, ATSE BORDES est ainsi devenue un leader régional dans son secteur d'activité, reconnue pour sa capacité à apporter des solutions novatrices, l'excellence technique de ses équipes, la qualité d'exécution de ses réalisations et sa contribution novatrice en termes d'économies d'énergies.

Afin de poursuivre le développement de l'entreprise, ATSE BORDES s'est dotée d'une nouvelle organisation responsabilisant les cadres de l'entreprise autour des processus clés :

• Bureau d'études
• Travaux
• Mise au point
• Maintenance