Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) & Chargés d'Affaires | Poste basé à Bièvres (91) H/F Le Cercle Intérimaire

Bonjour,Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et des Chargés d'Affaires, pour un poste à Bièvres (91), au sein d'une société dynamique et en plein développement.Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et du Chargé d'Affaire, vous interviendrez sur la gestion administrative quotidienne et le suivi opérationnel des chantiers.Missions principales :•Prise d'appels téléphoniques et gestion de la boîte mail générale•Relation clients (de l'accord du devis à la facturation)•Gestion des relations fournisseurs•Établissement et suivi des contrats de sous-traitance•Rédaction, diffusion et archivage des documents liés aux chantiers (devis, bons de commande, contrats, DOE, etc.)•Suivi des dossiers administratifs : autorisations, assurances, sous-traitance, PPSPS…•Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes internes et externesCompétences et savoir-faire :•Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)•Capacité à rechercher, synthétiser et appliquer l'information•Bonne compréhension des procédures administratives liées au secteur du BTP

Qualités personnelles :•Organisé(e) et méthodique•Sens de la confidentialité et de la rigueur•Réactif(ve), capable de gérer les priorités•Esprit d'équipe et sens du service•Souriante et professionnelle dans les échangesProfil recherché :•Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire•Poste à pourvoir dès que possible à Bièvres (91)Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité ou si vous connaissez un profil correspondant, n'hésitez pas à revenir vers nous.