Chargé(e) administratif(ve) à temps partiel ACCES RH

Rattaché.e à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, RH, comptable et logistique de l'association.

En ce sens, vos missions principales seront :

1. Administration RH et Recrutement

• Diffuser les offres d'emploi et trier les candidatures

• Organiser les entretiens de présélection

• Préparer les contrats, DPAE et suivre les dossiers mutuelle

• Accueillir les nouveaux salariés (livret d'accueil, matériel…)

• Suivre les congés, absences, dossiers salariés

1. Paie et Comptabilité

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie

• Échanger avec le cabinet comptable et fournir les justificatifs mensuels

• Gérer les notes de frais et les factures

• Suivre les appels de fonds et conventions

1. Gestion administrative & logistique

• Gérer les achats courants et les réservations (transports, hôtels, salles)

• Suivre les équipements (flotte informatique, véhicules)

• Organiser les instances associatives (CA, AG) et rédiger les PV

• Mettre à jour les outils de suivi (RH, financier, administratif)

1. Suivi partenarial & fédéral

• Assurer les relations administratives avec l'OPCO, la Médecine du Travail, EPA France

• Gérer les conventions avec les établissements partenaires

• Participer aux réunions

Informations complémentaires :

• Mission d'intérim de 5 mois (remplacement)

• Prise de poste : mi-juin 2025

• Lieu de travail : Roseraie/Jolimont

• Poste en horaire de journée

• Rythme de travail : 3 jours / semaine (Lundi au Jeudi - Vendredi non travaillé)

• Salaire : 1600€ brut mensuel + IFM + ICCP

Vous bénéficierez des avantages du FASTT et du CE ACCES RH : Mutuelle, logement, loisirs, vacances...

• Bac +2/+3 Gestion comptabilité

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, messagerie…)

• Organisation, rigueur et sens des priorités

• Bonne communication écrite et orale

• Sens de la confidentialité

• Expérience requise dans un poste administratif complet (RH, compta, logistique)

• Connaissances appréciées en gestion RH et comptabilité associative

Vous souhaitez contribuer à l'orientation et à la réussite des jeunes ?

ACCES RH vous propose de rencontrer son client, association qui agit pour soutenir les jeunes à travers des dispositifs éducatifs et entrepreneuriaux, qui souhaite embaucher un.e Chargé Administratif / Chargée Administrative (Temps partiel 3 jours/sem).