Assistant(e) travaux/d'exploitation junior H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) travaux/d'exploitation H/F en CDI. Le poste est situé à
Villeurbanne.

Vos missions, au sein du Pôle Exploitation, seront ainsi les suivantes :

- Gestion Administrative des dossiers projets ;
- Assister les opérationnels dans l'organisation administrative sur la partie gestion des sous-traitants. (Marchés travaux, vérification des pièces administratives...) ;
- Garantir le respect des procédures de passation des commandes sur EBP en collaboration avec Conducteurs de Travaux, Chargés d'Affaires et direction d'exploitation ;
- Assister les CT et CA à la préparation de documents, devis, factures, DGD,DOE, TS et la tenue à jour des dossiers ;
- Suivi de facturation clients et fournisseurs avec le service comptabilité et les retenues de garantie ;
- S'assurer du traitement de l'affaire sur EBP par le chargé(e) d'affaires (suivi des marges et assurer les relances) ;
- Mettre à jour le planning travaux à chaque évolution (réunion travaux, lancement, clôture, réserves) ;
- Organiser en cas de besoin les différents rendez-vous ou déplacements des opérationnelles (réservations, hôtels, invitations...) ;
- Créer les chantiers sur le serveur ;
- Participer aux réunions travaux et suivi des affaires ;
- Assurer le classement des photos des affaires.

Nous recherchons un profil qui possède un diplôme en administratif. Idéalement, une première expérience dans le BTP (mais pas obligatoire).

Par ailleurs, vous maîtrisez le suivi administratif des dossiers ainsi que l'orthographe. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, agréable qui aime travailler dans la bonne humeur.

Rémunération : entre 26k et 32k annuel bruts selon profil et expérience.
Horaires du poste : 39h / Du L au J : 08h30-12h30 13h30-17h30 ; V : 08h30-12h30 13h30-16h30.

Pas de télétravail possible sur ce poste-là.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat