ASSISTANT(E) TRAVAUX BATIMENT H/F SOFITEX

Assistant (e) travaux h/f

Vous intégrerez une entreprise générale de bâtiment à taille humaine spécialisée dans la réhabilitation d'ERP en région parisienne .

Vous aurez pour missions principales :

Montage des dossiers administratifs (Démarches concessionnaires, droits de voirie, DICT)

Montage du P.P.S.P.S.

Envoi des demandes de prix installation de chantier et G.O.

Récolte en cours de chantier des FT, PV, avis et plans

Montage DOE

Diffusion de la liste des réserves suite aux OPR

Diffusion de la liste des réserves suite à la réception

Relance quotidienne des ST jusqu'à la levée totale des réserves

Envoi de l'attestation de fin de travaux et suivi de retour au MO et MOE

Mise à jour du fichier « Suivi qualité chantier » concernant les attestations de travaux

Suivi et tenue du fichier SAV

Permanence téléphonique

Ouverture et distribution du courrier

Commande annuelle vêtements chantier

Réception des livraisons

Envoi des documents avec bordereau pour visa

Renfort et remplacement des autres assistantes en cas de besoin

Assistant (e) travaux avec minimum 2 ans expériences poste similaire

Savoir utiliser l'outil bureautique

Savoir prioriser les demandes

Savoir adapter son comportement selon les différents interlocuteurs

Savoir synthétiser

Savoir analyser

Savoir soigner les documents envoyés en tant que reflet de la société

Savoir alerter sur les besoins du service

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.

Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 93