Assistant(e) Travaux BTP (H/F) S.T.P.I.F.

Missions principales

L'assistant(e) technique (H/F) intervient en support administratif et technique pour la gestion des chantiers, des sous-traitants et des procédures qualité de l'entreprise.

Gestion des contrats, sous-traitance et commandes

Rédaction, suivi et mise à jour des contrats de sous-traitance
Vérification des pièces administratives des sous-traitants (Kbis, assurances, attestations URSSAF, etc.)
Mise en place, suivi et archivage des bons de commande
Suivi des engagements contractuels et conformité réglementaire
Classement et gestion documentaire associée
Préparation et gestion des dossiers techniques

Constitution et mise à jour des dossiers techniques de chantier
Collecte et organisation des documents (plans, notices techniques, fiches produits, DOE, PPSPS, etc.)
Interface avec les conducteurs de travaux, bureaux d'études, fournisseurs et maîtres d'ouvrage
Suivi administratif des opérations de chantier
Réponse aux appels d'offres

Analyse des DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises)
Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés
Rédaction et mise en forme des pièces administratives et techniques (DC1, DC2, mémoire technique, etc.)
Dépôt des dossiers sur les plateformes de dématérialisation
Suivi des résultats, notifications et relances
Qualifications, certifications et démarches qualité

Création, mise à jour et suivi des dossiers de qualification (QUALIBAT, ISO, autres certifications)
Collecte et organisation des pièces justificatives nécessaires aux certifications
Suivi des échéances, renouvellements et audits
Participation à la mise en place et au respect des procédures qualité
Contribution à l'amélioration continue des process internes
Support administratif et coordination

Assistance administrative auprès de la direction et des équipes travaux
Suivi des plannings administratifs et obligations contractuelles
Gestion des échanges avec les partenaires externes (clients, sous-traitants, organismes certificateurs)
Participation à l'organisation et à la structuration administrative de l'entreprise
Compétences requises - Compétences techniques

Bonne connaissance du secteur du BTP
Maîtrise des marchés publics et privés
Connaissance des contrats de sous-traitance et bons de commande
Sensibilité aux démarches qualité et certifications (ISO, QUALIBAT, etc.)
Maîtrise des outils bureautiques et plateformes dématérialisées
Compétences comportementales

Grande rigueur administrative
Sens de l'organisation et des priorités
Autonomie et fiabilité
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bon relationnel et esprit d'équipe
Profil recherché

Formation administrative ou technique (BTS, DUT, licence ou équivalent)
Expérience souhaitée dans le BTP
Expérience en appels d'offres, sous-traitance ou démarches qualité appréciée
Conditions de travail

Poste sédentaire
Horaires de bureau
Collaboration étroite avec la direction et les équipes terrain
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :


Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel