Assistant de travaux H/F/X SOVITRAT

L 'agence SOVITRAT RENNES recrute pour l un de ses clients acteur majeur du BATIMENT

une ASSISTANT(E) ADMIINISTRATIF (ive) TRAVAUX disponible à compter du 01er juillet 2024 et pour une durée de 3 ans dans le cadre d 'un surcroit d'activité.

Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique, gestion du planning, commande de fournitures de bureaux, réservation de train, hôtel, plateaux repas, véhicule de location, organisation d'évènements divers

-Enregistrement du courrier (départ arrivée) sur le logiciel d'archivage EDOC et classement suivant procédure

- Suivi du tableau de bord sous traitant (vérification, relance, et mise à jour des pièces administratives)

- rédaction des marchés et avenants sous-traitants, commandes prestataires dans le logiciel SAP et mise en signature sur la plateforme ECLOSING

- envoi des demandes d'agréments auprès des MAITRE D 'OUVRAGE( sous- traitance 1er et 2 eme rang)

- Vérification des pièces des différents intervenants sur la plateforme E-CHECKING

Une première expérience similaire serait un plus

- Polyvalent, organisé, adaptabilité

- disponible et le sens du service

- La connaissance du BATIMENT et du logiciel SAP seraient souhaitées

-37 heures / semaine ( 35 h + 2 heures RTT)

Compétence(s) essentielle(s) : Réaliser la gestion administrative et financière d'un chantier, Planifier l'activité du personnel, Rédiger des documents techniques, Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants

Diplômes, Formations, Habilitations et Certifications :

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.