Assistante travaux (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant travaux (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 6 à 10 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Pantin (93)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
RECRUTE ASSISTANTE TRAVAUX .
Vous assurerez le suivi administratif, organisationnel et documentaire des projets en cours, en collaboration étroite avec les Responsables Travaux et les équipes opérationnelles.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion, la coordination et l'archivage des documents liés aux différentes phases des travaux, dans le respect des procédures de la Démarche Qualité Travaux.
Vos principales responsabilités :
Gestion administrative et documentaire :
- Ouverture, gestion et suivi du classement des documents selon la Démarche Qualité Travaux.
- Classement et pointage des dossiers Marchés en fonction du listing des pièces.
- Mise à jour et archivage des documents sur le serveur interne ou la plateforme GED.
- Suivi des échanges de mails, diffusion des informations et mise en copie des Responsables pour traçabilité.
Suivi pendant la phase d'étude :
- Assurer la collecte et l'organisation des documents liés à l'étude de dossier.
- Participer à la préparation des documents nécessaires à l'analyse et au lancement des travaux.
Coordination pendant la phase travaux :
- Prendre connaissance et organiser le traitement des courriers entrants et sortants.
- Scanner, diffuser et classer les documents après validation par les Responsables.
- Rédiger et diffuser les courriers selon les consignes des équipes travaux.
- Suivre et renseigner les tableaux de suivi des demandes d'agréments entreprises, avec relances pour les documents manquants.
CR de chantier et annexes :
- Renseigner et mettre en forme la trame des comptes rendus de chantier (incluant les annexes et la PG).
- Diffuser les comptes rendus par mail aux parties prenantes.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des demandes spécifiques (agréments, réponses aux courriers, etc.).
Suivi financier :
- Renseigner et mettre à jour les tableaux financiers (devis, situations, OS).
- Préparer les certificats de paiement après validation des situations par les Responsables.
Gestion pendant la phase de fin de chantier :
- Participer à l'établissement des listes de réserves (OPR, Réception) et à leur suivi, notamment via des outils numériques (tablettes).
- Préparer la trame des PV de réception et suivre leur diffusion.
- Effectuer les relances nécessaires pour le traitement des réserves et le suivi PA.
- Renseigner les outils de suivi des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) et assurer leur classement final.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 05/10/2025
Description du profil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire (GED, ERP).
- Connaissance des processus administratifs et de gestion dans le secteur des travaux.
- Compétences en rédaction et mise en page de documents professionnels.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation pour gérer efficacement les priorités.
- Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes, tout en assurant une communication fluide avec les équipes.
- Proactivité et réactivité face aux demande.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les échéances.
Formation et expérience :
- Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux, est un atout.
Conditions de travail
Poste basé à PANTIN (93)
Environnement de travail dynamique, nécessitant une interaction régulière avec les équipes internes et les partenaires externes.
Type de contrat : CDI
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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