Assistante Administrative Travaux H/F OLCANI RH

Olcani RH, Cabinet de Recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, un ou une Assistant(e) Administrative Travaux H/F en CDI.

En tant qu'Assistant(e) Administrative Travaux, vous assurer un support administratif complet aux équipes travaux et chargés d'affaires dans un environnement BTP, en lien avec les chantiers, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.

Pour ce faire, vos principales missions sont les suivantes:

1. Assistanat chantiers / chargés d'affaires

• Rédaction et suivi des PPSPS

• Constitution et envoi des dossiers administratifs clients (marchés privés)

• Gestion et redirection des courriers et emails liés aux chantiers

• Préparation des dossiers pour certifications (BREEAM)

• Gestion des dossiers de renouvellement QUALIBAT (collecte, montage, suivi, réponses aux demandes)

2. Achats & logistique

• Demandes de prix et passation de commandes fournisseurs

• Commandes et suivi de locations d'engins de chantier

• Suivi logistique et contrôle des coûts

• Vérification des factures fournisseurs et loueurs

• Suivi des analyses béton (laboratoires, PV)

3. Sous-traitance

• Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants

• Rédaction des contrats de sous-traitance

• Gestion des demandes d'agrément clients

• Dépôt et suivi des documents sur plateformes type Activigie

• Gestion des formalités pour les sous-traitants étrangers (détachement, conformité)

Compétences requises

• Très bonne maîtrise de Pack Office (Outlook, Word, Excel)

• Connaissances de base en logistique / achats

• Organisation, rigueur, autonomie

• Bon relationnel et travail en équipe

• Aisance dans un environnement BTP / chantiers