Assistant administratif travaux H/F MISSIONS INTERIM
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant travaux (H/F)
Lieux :
- Miramas (13)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Administratif Travaux (H/F) sur Miramas.
Vos missions :
1- Activités principale
* Assistance au Directeur Général
* Gestion administrative : saisie des documents, classements et
archivage et enregistrement du courrier, tâches administratives
quotidiennes
* Saisie des rapports journaliers de production
2- Domaine administratif
* Assurer des tâches de secrétariat, traite le courrier Arrivées-
Départs
* Prendre en charge les appels et transferts téléphoniques
* Prévoir et organiser les déplacements des intervenants
(réservation de titre de transports et hôtels)
* Mise à jour et diffusion du planning aux salariés et agences
intérim
3- Domaine RH
* Recueillir des informations sur les salariés (heures, absences,
déplacements…)
* Tenir à jour les documents administratifs (feuille de route,
suivi des frais kilométriques…)
* Suivi des visites médicales
* Suivi des contrats et des pointages des intérimaires
4- Domaine comptable
* Etablir les bons de commande
* Alimenter un outil de suivi budgétaire lié au suivi chantier
* Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
5- Missions « Chantiers/Production »
* Organisation des dossiers de chantier
* Etablissement et suivi des contrats de sous traitance
* Etablissement et suivi des contrats de prestation
* Suivi des pièces marchés obligatoires
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !
Description du profil
* Disponibilité
* Autonomie
* Bonne gestion et organisation
* Garant de la confidentialité
* Force de proposition de méthodes d'exécution
* Qualité de la communication
* Compréhension des besoins de ses interlocuteurs
* Pertinence et fiabilité des informations transmises
* Confidentialité et discrétion des informations en sa possession
Salaire et avantages
L'entreprise : MISSIONS INTERIM
Le groupe MI est une PME composée de 7 agences en Occitanie et PACA, qui propose des contrats de Travail Temporaire via Missions Intérim et des CDD/CDI via MI Recrutement. Véritable partenaire pour l'emploi, dynamique et reconnu, notre enseigne recrute au quotidien des nouveaux talents !
" Jour après jour, nos équipes se sont construites et ont fédéré autour de valeurs communes qui nous sont chères : Respect du travail et de la personne, Écoute et engagement, Exigence et professionnalisme. Elles nous poussent à nous surpasser et à donner le meilleur de nous-même pour vous satisfaire. "
Au sein du groupe MI, vous vivrez des expériences enrichissantes, avec des équipes professionnelles, conviviales et dynamiques. Les permanents sont passionnés par les RH car l'Humain est au cœur de nos métiers. Intégrer cette PME familiale, c'est apprendre tous les jours de nouvelles choses !
Nos agences de proximité accompagnent au quotidien les entreprises dans leurs recrutements et offrent aux candidats des possibilités d'emploi dans tous les secteurs d'activités. Nos équipes répondent aux besoins d'un marché du travail en perpétuelle évolution via un processus de recrutement fiable.
Adhérent de PRISM'EMPLOI, notre groupe est en veille juridique constante et est titulaire de la garantie financière SOCAMETT prévue par la loi qui cautionne les ETT en matière d'assurance de paiement des salaires et des charges sociales.
Recommandé pour vous
