Assistant Administratif et Travaux (H/F) Solano

L'agence de Solano Multitech Avignon recherche pour l'un de ses clients basé sur DOMAZAN (30), Un assistant Administratif et Travaux (H/F) :

En collaboration directe avec la direction et les conducteurs de travaux, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des
chantiers et le bon fonctionnement du bureau.

Vos principales missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Réception des livraisons
• Réalisation de tâches administratives courantes
• Frappe des devis
• Réalisation des dossiers administratifs et réponses dématérialisées des appels d'offre
• Gestion administrative des dossiers de chantiers : ouverture, mise à jour, classement
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs, et contrôle des factures
• Réalisation des demandes d'agrément des sous-traitants et suivi de leur facturation
• Gestion des documents liés à la sécurité du chantier (PPSPS)
• Etablissement des certificats de capacité et attestations de fin de travaux
• Gestion des réserves et garanties de parfait achèvement
• Gestion des déclarations des sinistres sur chantier et suivi

Conditions :

• Poste en temps plein, 35h/semaine du lundi au vendredi
• Site non accessible sans voiture

Profil :

• Formation de type Bac +2 en assistanat ou gestion administrative
• Expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l'entreprise.
• Multi tache, vous devez être quelqu'un d'actif et réactif et montrer une grande adaptabilité
• Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et de polyvalence pour mener à bien vos tâches.
• Vous ne devez rencontrer aucune difficulté à communiquer et à intégrer une équipe déjà en place

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rémunération :

• Salaire : A partir de 12€ brut/heure

Ce que l'on peut vous offrir chez Solano :

• Le Smile du matin au soir !
• Le thé et le café sont offerts à la demande.
• Un accompagnement et un suivi personnalisé afin de trouver des postes qui vous correspondent

Notre process de recrutement :

• Échange téléphonique avec la chargée de recrutement
• Entretien physique au sein de notre agence Solano Multitech Avignon

Vous pensez avoir LE savoir-faire que nous recherchons pour répondre à cette mission ? Alors postulez

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, de l'agroalimentaire, du tertiaire et du second œuvre ? Alors Solano est fait pour vous. Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos projets ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé