Assistant administratif et travaux H/F Proman

L'agence PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE TRAVAUX H/F sur DOMAZAN(30).

Vos missions seront:

Administratif
o Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique (en binôme)
o Réceptionner les livraisons (en binôme)
o Ecrire, saisir et enregistrer des courriers / courriels
o Rédiger des notes de service
o Classer et archiver différents documents
o Etablir des procédures
o Assurer le suivi, la gestion et la reprie des tourets de câble et des palettes
o Récupérer les attestations sociales et fiscales régulièrement sur les sites dédiés et les mettre à jour sur les plateformes dédiées
o Vérifier les factures d'achats en lien avec les bons de livraison et le logiciel interne de gestion des chantiers propre à l'entreprise (Isanto) et/ou du logiciel de facturation (Kalitics)
o Réaliser les attestations de travaux

Suivi des consommations (matériaux, liants, carburants, heures) et de l'avancement
o Recueillir les informations auprès de l'équipe
o Remplir occasionnellement un rapport journalier
o Vérifier les informations issues du chantier
o Vérifier les factures des fournisseurs en lien avec les bons de livraison et Isanto et/ou Kalitics

Facturation
o Vérifier les décomptes des sous-traitants en lien avec les bons de livraison et Isanto et/ou Kalitics
o Etablir une réclamation
o Faire les relances des règlements client
o Assurer le suivi des cautions bancaires et des garanties de paiement et les main-lever

Dossier chantier
o Réaliser les dossiers administratifs et réponses dématérialisées des appels d'offre
o Réaliser le suivi des dossiers marché
o Etablir les contrats de sous-traitance (Subclic) et les demande d'agrément auprès du Maitre d'œuvre et du Maitre d'ouvrage
o Frapper les devis
o Rédiger le PPSPS
o Etablir les certificats de capacité et attestations de fin de travaux
o Gérer la carte professionnelle et le renouvellement des IP ou création si nécessaire
o Prendre en charge les PV de réception
o Gérer les réserves et garanties de parfait achèvement et SAV
o Gérer les déclarations des sinistres sur chantier et suivi

Gestion du matériel de chantier
o Etablir les DAP et suivi
o Enregistrer et suivre le registre des déchets (TRAK DECHTES / DTS TRANSFER)
o Gérer les commandes des bennes à déchets sur chantiers, des WC chimiques, des cabanes de chantier
o Commander des fournitures de chantier

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous disposez d'une experiance dans le domaine et une conaissance du BTP ce poste est pour vous.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.