ASSISTANT(E) TRAVAUX ACP IN

L'agence ACP INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la couverture et le plomberie : un(e) assistant(e) de travaux.

Activités principales :

• Envoi des lettres d'accusé de réception de commandes
• Suivi de chantiers, enregistrement des comptes-rendus
• Planification des ouvriers
• Enregistrement des documents externes et internes dans le programme gestion électronique des documents (GED)
• Suivi des attestations de travaux (rédaction et envoi) : Qualibat.
• Rédaction et envoi des certificats CEE (Economie d'énergie) à la Maîtrise d'ouvrage

Facturation :

• Gestion de la facturation
• Suivi et traitement des factures clients
• Relance des impayés

Sous-traitance :

• Etablissement et envoi des contrats aux sous traitants ; établissement et envoi des déclarations de sous-traitance (DC4 ou autre formulaire) auprès de la Maîtrise d'œuvre, contrôle des documents administratifs (addworking).

Secrétariat administratif :

• Mise à jour du tableau de bord "plan de charges" tenu sur Excel
• Réception et dispatching des appels téléphoniques et des mails
• Courriers et classement divers
• Archivage

Activités spécifiques :

• Gestion des appels d'offres : sourcing des appels d'offres, extraction des données, constitution des candidatures et offres ; dépôt des dossiers sur les plateformes, suivi du tableau des appels d'offres

Activités secondaires :

• Assurer le relais durant les absences de l'assistante service

Une expérience sur un poste similaire est souhaitée

La société ACP IN spécialisée dans les métiers du bâtiment depuis plus de 20 ans, recrute pour sa clientèle des personnes qualifiées à la hauteur de leurs exigences grâce à un suivi personnalisé ainsi qu'un appui constant de conseils et d'accompagnement.