Assistant(e) Opérations Aéronautique H/F Sabena technics
Île-de-FranceCDD
Il y a 14 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant technique spécialisé en salle d'opération (H/F)
- + 1 métier
Lieux :
- Île-de-France
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
CDD de 2 mois renouvelable
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Opérations, et au sein d'une équipe de 3 Assistantes, l'Assistant(e) Opérations Missions est en charge des sujets relatifs à la gestion des déplacements sur missions des personnels pilotes.
Principales tâches & activités
- Gestion des déplacements des pilotes sur mission en relation avec l'agence de voyage (billets d'avion et/ou de train, hôtels, etc.)
- Obtention de tous les documents de voyage (visas, carte de séjour etc.), transmission au pilote de tous les documents nécessaires avant chaque départ.
- Suivi et mise à jour des dossiers (papier et informatique) des formations des pilotes (archivage des contrôles, entrainements, licences, qualifications, relevé d'expérience, autorisation, approbation, dérogations) et mise à jour du logiciel de suivi de qualifications des équipages.
- Toute assistance administrative : mise en page et diffusion de notes, compte rendu, courriers, suivi des cartes carburant et relations avec les fournisseurs, commande des fournitures et des documents aéronautiques sur demande (cartes par exemple), etc.)
- Seconder l'Assistante Opérations Formations et l'Assistante Suivi Activité sur certaines tâches.
Durée du contrat : 2 mois
Description du profil
Savoir Faire
- Maitrise du Pack Office.
- Idéalement connaitre le logiciel Visual Planning.
Savoir Être
- Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société.
- Disponibilité, rigueur, organisation et autonomie.
- Avoir un gout prononcé pour le relationnel.
- Sens de l'adaptation et de l'urgence.
- Savoir travailler en collaboration avec plusieurs services.
L'entreprise : Sabena technics
Référence : RTY-002755-30072025
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