Assistante Service Technique H/F Parker Intérim Sens

Le titulaire assure la gestion administrative du service Technique et la réalisation de
missions régulières et spécifiques. Le titulaire devra travailler en étroite collaboration
avec le responsable Technique et les responsables Automatisme, Robotique et
Mécanique.

Gestion administrative du service Technique :
Actualisation continue pour une efficacité optimale
• Maintenir à jour le tableau des numéros de confirmation de projets
machines et effectuer la saisie des heures du service Technique dans
l’ERP de manière Hebdomadaire.
• Générer les indicateurs ISO 9001.
• Créer des dossiers pour toutes les nouvelles affaires de machines sur
le serveur dédié et y placer les documents de références.
• Alimenter les différentes bases de données Technique via l’ERP.
• Mettre à jour les tableau de suivi projets et suivi financier (rentabilité).

Optimisation des postes de travail :
Évolution de l’entreprise
• Analyser les différentes tâches du collaborateur en terme
d’organisation et de l’utilisation de l’ERP
• Proposer des améliorations
• Créer des outils d’aide (Macros Excel)
• Extraire des données de l’ERP et générer des bases de données

Missions annexes
Support et permanences
• Réaliser la permanence de certaines missions de la gestionnaire
d’ordonnancement & de l’assistante production.
• Mener à bien des tâches spécifiques pouvant provenir des différents
responsables du service Technique.
• Gestion documentaire, établissement et classement des procédures
pour le service Technique.

BTS Gestion & Informatique ou équivalent

Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)
Bonnes connaissances d’un ERP
Programmation informatique (VBA etc)

Anglais
Capacités rédactionnelles
Sens relationnel
Esprit d’équipe
Organisation, sens des priorités, méthode,
anticipation, rigueur
Réactivité
Flexibilité, adaptabilité