Assistant(e) travaux polyvalent(e) (H/F/D) Gif

INSET 3, agence d'intérim, recherche actuellement un(e) Assistant(e) travaux polyvalent(e) pour l'un de ses clients, dans le domaine du BTP.



Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vous serez en charge :



D'un point de vue technique :

- De la gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, diffusion, suivi, relances, reporting)

- Du suivi des dossiers administratifs des entreprises et intervenants (PPSPS, Liste du personnel, assurances, qualification, etc..)

- Des situations de travaux, factures et paiement

- De la gestion des cautions bancaire

- Du suivi financier des opérations vous concernant

- De la réalisation des décomptes définitifs

- De renseigner les tableaux de bords

- De rédiger et d'envoyer les commandes fournisseurs (hors définition technique) + suivi



D'un point de vue administratif :

- De réceptionner et transmettre les informations à votre responsable

- De gérer les agendas des responsables

- D'enregistrer et classer la documentation technique et la documentation fournisseurs

- De répondre aux appels téléphoniques

- De réaliser des travaux de secrétariat (courrier, mail)

- De classer et archiver quotidiennement

- D'organiser des réunions

- De préparer et d'organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs(trices)




GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

De formation supérieur BAC+2/3, vous avez une expérience réussie dans le BTP, auprès de majors du secteur ou dans la promotion immobilière d'au moins 3 ans.

Vous maitrisez la suite MS Office, vos qualités d'expression écrite, orale et en compatibilité seront très appréciées. Votre discrétion sera un atout indéniable.